Tanto si eres nuevo en el sector de los inflables como si eres un veterano en el alquiler de material para fiestas, siempre existe la posibilidad de que tu empresa esté cometiendo errores que perjudiquen su crecimiento. Descubre los errores que han cometido otras empresas de alquiler de inflables este año para asegurarte de evitar estos problemas habituales en el sector del alquiler para eventos:

Costos operativos

Muchos empresarios del sector de los inflables no tienen en cuenta todos los distintos costos que conlleva tener este tipo de empresa de alquiler, mientras que otros sí lo hacen, pero aun así se ven sorprendidos por costos ocultos que no son evidentes. Algunos de estos costos incluyen:

Transporte

• Combustible
• Mantenimiento del vehículo
• Accidentes y multas

Objetos perdidos

• Cables alargadores y otros Artículos complementarios
• Carritos
• Gastos generales de la empresa

Tarjetas de visita

• Materiales de marketing
• Oficina o espacio de almacenamiento

Aunque puedes eliminar algunos de estos (por ejemplo, evitar los objetos perdidos con software de seguimiento de inventario), otros son simplemente parte del negocio. El truco no está en evitar gastos como el marketing y el mantenimiento, sino en planificarlos con inteligencia. Fija el precio de tus artículos en consecuencia, y asegúrate de llevar un control regular de tus gastos con un programa de contabilidad como QuickBooks Online.

Seguros

Seguros es uno de los gastos más elevados para las empresas de inflables. Además, es fundamental para el éxito de tu negocio, por lo que no conviene escatimar en ello. Si cobras a los clientes por el uso o el alquiler de tu equipo, debes contratar un seguro de responsabilidad civil general comercial. Ten en cuenta que las exenciones de responsabilidad no sustituyen al seguro de responsabilidad civil. Si tuvieras que pagar una indemnización, no querrías tener que hacerlo de tu propio bolsillo.

Tu compañía de seguros también te proporcionará asistencia legal profesional en caso de que alguna vez te veas involucrado en un juicio. Las empresas de alquiler de inflables fracasan cuando carecen de asistencia legal y de un seguro ante posibles demandas, así que asegúrate de invertir en este aspecto tan importante.

Errores en los contratos y la firma

No seas víctima de un contrato redactado de forma deficiente: ¡asegúrate de protegerte! Dado que las leyes varían de un estado a otro, es importante que contrates a un abogado local para que redacte y revise tus contratos. Algunos clientes tienen peticiones específicas, por lo que es importante que tu compañía de seguros revise estas solicitudes para que todo quede bien establecido y aprobado.

Software de gestión de eventos como Goodshuffle Pro Además, facilita el seguimiento de la firma digital del contrato para tus registros. A tus clientes se les pedirá que paguen de inmediato cuando vean un presupuesto, e incluso puedes configurar el pago automático para que te resulte más fácil.

Como Nick Muzzatti de SNAP! Entertainment como se ha dicho, algunas de las funciones más útiles para ahorrar dinero de Goodshuffle Pro incluyen:

• Firma de contratos en línea
• Pagos rápidos con la opción de que los clientes activen el pago automático
• Un sistema de registro de inventario robusto con muchos elementos visuales para los clientes
• Una forma de comunicarse con los clientes dentro de la aplicación
• Una interfaz intuitiva y fácil de aprender
• Un servicio al cliente de primera clase y una respuesta rápida
• Un precio muy razonable para lo que ofrece

Obsesión con la competencia

El sector de los inflables presenta una alta facilidad de entrada para los competidores. Esto puede convertirse en una fuente de frustración para las empresas que gestionan bien sus negocios, como por ejemplo al contratar un seguro adecuado.

Sin embargo, los empresarios inteligentes saben que quejarse de los competidores que gestionan mal su negocio es mucho menos eficaz que centrarse simplemente en formas de diferenciar a tu empresa y destacar ante los clientes. También puedes aprender mucho de otros en el sector, especialmente si no son competidores directos (quizás operen en otra parte de la ciudad). Puedes unirte a foros y asistir a conferencias para adquirir más conocimientos colectivos y hacer que tu empresa sea aún mejor.

No invertir en nuevo inventario

Es muy importante estar al día con tendencias que han llegado para quedarse. Actualmente, las pistas de obstáculos inflables y los castillos inflables para bodas están muy de moda. Aunque la inversión inicial puede resultar costosa, es importante contar con una variedad de opciones diferentes, tanto tradicionales como de tendencia, para que los clientes se sientan motivados a seguir acudiendo. La inversión se amortiza a largo plazo y ayudará a que tu negocio crezca.

Errores en la contratación y la formación

¡Contratar y capacitar a un nuevo empleado puede ser complicado! A veces es difícil saber por dónde empezar. Asegúrate de:

• Pide recomendaciones a amigos y compañeros de confianza
• Ten claro a quién estás buscando
• Describe con precisión en qué consiste el puesto
• Dedique el tiempo necesario a la formación

Es importante contar con un proceso sólido de contratación y capacitación, ya que los empleados representan una inversión importante para tu empresa. Al llevar a cabo este proceso, es fundamental que te des el tiempo suficiente.

Consejo profesional: Aprovecha la temporada baja de tu negocio para contratar y capacitar a nuevos empleados, de modo que estén listos para empezar cuando lleguen los meses más cálidos.

Como dice el refrán, la retrospectiva es perfecta. No mires atrás y te arrepientas de no haber hecho algo de otra manera. Ahora que sabes por qué fracasaron los negocios de inflables en 2019, ¡puedes entrar en 2020 y arrasar en la industria de los inflables!