Cuándo deberías dejar tu trabajo diario y convertirte en un profesional de eventos a tiempo completo

Todo freelancer que tiene un trabajo secundario sueña con el día en que ese trabajo secundario se convierta en su principal fuente de ingresos. Dejar tu trabajo de tiempo completo demasiado pronto puede llevarte fácilmente al desastre, pero hacerlo demasiado tarde puede hacer que pierdas muchas oportunidades… y que te quedes agotado. Así que, si te estás preguntando cuándo deberías dejar tu trabajo de tiempo completo, sigue leyendo.

Antes de pasar a los aspectos empresariales, sería una negligencia por nuestra parte no mencionar las finanzas personales. Si vives solo, deberías tener en tu cuenta de ahorros personales dinero suficiente para cubrir entre tres y seis meses de gastos de manutención antes siquiera de pensar sobre dejar tu trabajo actual. Si sois un hogar con dos fuentes de ingresos, os conviene elaborar un presupuesto para saber cuánto dinero necesitaréis tener ahorrado para cubrir un período de entre tres y seis meses.

Señales de que ha llegado el momento

Hay algunas señales bastante claras de que estás listo para dedicarle toda tu atención a tu empresa de alquiler de material para eventos. Aunque dejar tu trabajo diario puede dar miedo, llegará un momento en el que tendrás que tomar una decisión. Antes de lanzarte por tu cuenta, asegúrate de elaborar un plan de negocios para tener una estrategia que te permita convertir tu negocio en una empresa próspera a tiempo completo.

Un plan de negocios te ayudará a elaborar planes detallados y organizados para tu empresa, incluyendo presupuestos, planes de crecimiento y una estrategia de mercadotecnia. También son herramientas extraordinarias para determinar qué funcionará y qué no en tu empresa, teniendo en cuenta tu ubicación, los datos demográficos y tu presupuesto; poder poner a prueba primero diferentes aspectos de tu negocio sobre el papel te ayudará a protegerte de posibles desastres financieros y del fracaso de tu empresa. Con tu plan de negocios en mano, puedes prepararte mejor para las situaciones que sabes que vas a enfrentar, como la temporada baja. Si elaboraste un plan de negocios cuando iniciaste tu empresa, ¡genial! Ahora es el momento de actualizarlo para la siguiente etapa de tu empresa.

Entonces, ¿cuándo deberías dejar tu trabajo de tiempo completo para dedicarte a tu negocio paralelo?

Ya no hay plazas disponibles

Si tienes la agenda llena para los próximos 6 a 8 meses, es una señal excelente de que tu negocio está listo para aceptar más clientes y pasar a trabajar a tiempo completo. Si aún no tienes una lista de espera, sería una buena idea empezar a crearla. Esto no solo te permitirá mantener un flujo de ingresos en caso de que un cliente cancele, sino que también le dará un aire de exclusividad a tu negocio, lo que sin duda atraerá a otros clientes potenciales.

De todos modos, ya casi trabajas a tiempo completo

Si ya estás trabajando entre 30 y 35 horas a la semana en tu empresa de alquiler, es hora de plantearte pasar a tiempo completo. Mantener semanas laborales de entre 70 y 80 horas puede ser necesario a corto plazo, pero a la larga acabará provocándote agotamiento si sigues así durante mucho tiempo. Es importante dónde concentras tu energía, y cuando divides tu atención al trabajar casi a tiempo completo en ambos empleos, al final ambos saldrán perjudicados.

Ya tienes una cuenta de ahorros para empresas en crecimiento

Si estás ganando lo suficiente con tu empresa de alquiler como para abrir, mantener y hacer crecer una cuenta de ahorros para el negocio, entonces estás ganando lo suficiente como para dedicarte a ello a tiempo completo. Liberar el tiempo que dedicas a tu trabajo diario te permitirá atraer a más clientes, generar más ingresos y ampliar tu inventario. ¡Es hora de cambiar de enfoque y abrirte camino hacia el futuro!

Necesitas mucha ayuda porque estás muy ocupado

¡Felicidades! Tienes tantos eventos que ya no puedes con todo y seguir con tu trabajo diario, así que tal vez sea hora de dejar ese trabajo y dedicarte exclusivamente a los eventos. Si ya necesitas ayuda (y tal vez ya tienes algunos empleados), puede que sea el momento de convertir a esos colaboradores en empleados de tiempo completo, o contratar más personal a tiempo parcial.

Te estás quedando sin espacio para almacenar tu inventario

Cuantos más eventos organices, más inventario necesitarás; y cuanto más inventario tengas, más eventos podrás organizar. Si ya estás llegando al límite de lo que puedes hacer a tiempo parcial y te estás quedando sin espacio de almacenamiento para tu inventario, es hora de plantearte pasar a tiempo completo y trasladarte a unas instalaciones más grandes.

Preparándose para la temporada baja

La temporada baja puede ser un período difícil para cualquier empresa de eventos, pero lo es especialmente para aquellas que están dando sus primeros pasos, ya que es poco probable que las empresas nuevas cuenten con una reserva financiera lo suficientemente grande como para sostenerlas durante toda la temporada baja. Tendrás que ahorrar dinero, planificar y idear diversas estrategias para que tú y tus empleados puedan superar los tiempos difíciles y de vuelta a la temporada alta, todo ello sin caer en problemas financieros. Aunque la temporada baja puede suponer un reto económico, también es un momento ideal para hacer un inventario, mejorar tus estrategias de marketing y ocuparte de cualquier otro asunto administrativo de tu negocio.

Aunque dejar tu trabajo diario es un paso que da miedo, si te preparas a ti mismo y a tu empresa para los momentos difíciles, tendrás más posibilidades de crear un negocio próspero. Si te encuentras en una o más de las situaciones mencionadas anteriormente, es hora de dejar tu trabajo diario y convertir tu negocio de alquiler de artículos para eventos en una actividad a tiempo completo. Elabora un plan de negocios que detalle tus próximos pasos y programa reuniones con tu contador y tu abogado para asegurarte de que todo esté en orden antes de pasar a la siguiente fase de tu negocio.

Imagen del autor
Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.