¿Cuántos proveedores de bodas necesito realmente?

Estados Unidos es el hogar de millones de bodas cada año. Esto supone mucho trabajo para los distintos proveedores que contribuyen a que las bodas salgan a la perfección. Gran parte del trabajo se realiza entre bastidores, pero sin estos proveedores, las bodas perderían parte de su encanto. Los proveedores se encargan de la comida, la música, la decoración, la organización… en definitiva, de todo lo que hace que ese día sea tan especial.

En promedio, las parejas que se casan contratará a 15 proveedores. Pero, ¿a cuál de estos numerosos proveedores necesitas realmente? Vamos a repasar algunos de los proveedores de bodas más importantes que debes contratar para tu gran día.

Alquileres para bodas

¡Los artículos de alquiler que elijas para tu gran día son fundamentales para la decoración general! Desde las mesas y sillas hasta los muebles decorativos y la pista de baile, querrás que tu personalidad se refleje en todo lo que elijas. Tú no quiero comprar artículos de boda para luego simplemente venderlos. Pasarás el día de tu boda preocupándote por el montaje y la limpieza. Además, te pasarás la luna de miel en el mercado de Facebook... ¡qué asco!

En primer lugar, debes decidir QUÉ alquilar para que tu día sea especial. A continuación, busca los proveedores adecuados echando un vistazo a los blogs locales y a las redes sociales. También deberías asegurarte de visitar algunas salas de exposición. Algunas empresas de alquiler también se dedican a la organización de eventos, así que, si te interesa este servicio, podrás encontrar fácilmente algo que se adapte a tus necesidades.

Organizador de bodas

Claro, podrías dejar la organización de la boda en manos de tu mejor amiga (es una experta en combinar colores, así que será perfecta, ¿no?). Sin embargo, contratar a un organizador de bodas profesional es siempre la mejor opción. Como profesionales, son comprometidos, tienen experiencia y sin duda producirán un trabajo de alta calidad. Además, no tendrás que preocuparte por poner en peligro la relación con un amigo ni correr el riesgo de sufrir niveles de estrés muy altos cuando llegue el gran día.

Cuando busques un organizador de bodas, lo primero que debes hacer es reunirte con él en persona (o virtualmente a través de Skype, Zoom o Google Hangouts). Muchos organizadores ofrecen consultas gratuitas, así que busca en Internet a alguien cuyo trabajo te guste. A continuación, fíjate en si su personalidad encaja con la tuya, su nivel de experiencia, los servicios que ofrece y si cuenta con un seguro. No tengas miedo de hacer preguntas difíciles: ¡tu boda es algo muy importante! El organizador adecuado hará que sea un día inolvidable.

Lugar para celebrar bodas

Con el paso del tiempo, la gente se está volviendo cada vez más creativa a la hora de elegir los lugares para celebrar bodas. Aunque las iglesias siguen siendo increíblemente populares, las parejas han empezado a probar con lugares como museos, parques nacionales e incluso casas en los árboles¡Ya sea que te guste lo tradicional o busques algo más original, hay un lugar para celebrar tu boda que hará que tu día especial sea perfecto!.

A la hora de elegir el lugar para tu boda, debes tener en cuenta el presupuesto, la ubicación, el número de invitados y la fecha. Empieza a buscar con antelación para tener más posibilidades de conseguir el lugar que más te guste. También debes considerar cuántos lugares necesitarás; aunque muchas parejas celebran la ceremonia y la recepción en un mismo lugar, otras las dividen entre dos. Asegúrate de tener en cuenta el tiempo de desplazamiento si eliges esta última opción. Decidas lo que decidas, lo más importante es que elijas un lugar en el que te entusiasme crear recuerdos.

Fotógrafo y videógrafo de bodas

Fotógrafo de bodas al aire libre

Probablemente, tu boda será uno de los mejores días de tu vida, y es algo que querrás recordar para siempre. Por suerte, con un fotógrafo y un videógrafo de bodas, podrás hacerlo. Estas personas o empresas capturarán todos los momentos más importantes de tu gran día. Esto te permitirá revivirlo tantas veces como quieras.

Aunque el costo es sin duda un factor importante, asegúrate de tener en cuenta también la calidad del trabajo. La mayoría de las personas prefiere gastar unos cientos de dólares más para tener fotos y videos excelentes, en lugar de ahorrar ese dinero y quedarse con un recuerdo mediocre de su gran día. Muchos fotógrafos de bodas tienen su portafolio en línea, así que puedes ver su trabajo y contratar al que mejor se adapte a tus necesidades.

Floristería

Arreglos florales para bodas a cargo de un proveedor de flores

Las flores son un elemento fundamental en una boda. Desde los arreglos florales hasta los centros de mesa, pasando por el ramo que se lanza al final de la ceremonia, las flores son muy importantes. Por eso, es necesario que te tomes tu tiempo para encontrar una floristería de calidad en tu zona que te ayude a crear el arreglo floral perfecto para tu boda.

Puedes trabajar codo a codo con el florista para diseñar la decoración perfecta, teniendo en cuenta los colores que te gustan, los aromas que prefieres y el tamaño que deseas para los arreglos. Una vez que todo esté listo, tendrás un arreglo floral único que sin duda dejará boquiabiertos a tus invitados.

Servicio de catering

El mejor servicio de catering para bodas

¿Qué sería de una boda sin comida? Contratar un servicio de catering para la boda es algo muy habitual, ya que la comida contribuye a que la celebración sea aún más especial y hace que todos estén contentos y bien alimentados. Un servicio de catering se encargará de toda la preparación y el suministro de la comida para que tú puedas centrarte en la boda.

Una vez que decidas qué tipo de comida quieres, podrás reducir tus opciones. Es muy probable que en tu zona haya decenas de empresas de catering diferentes que estarían encantadas de encargarse del servicio de tu boda. Lee las reseñas, habla con amigos y familiares, y ponte en contacto con algunas de ellas para ver si pueden satisfacer tus necesidades.

Transporte

No hay nada como llegar a tu boda con estilo, ya sea en una limusina o en el auto de tus sueños. Contactar a una empresa de transporte con amplia experiencia puede hacer que ese sueño se haga realidad. Sin embargo, además de asegurarte de que los novios lleguen y se vayan a tiempo y de forma segura, es buena idea tener un plan de transporte en mente para los invitados.

Considera la posibilidad de organizar un servicio de transporte o llegar a un acuerdo con una empresa de taxis para ofrecer un servicio con descuento. De esta manera, todos estarán seguros y te asegurarás de que nadie conduzca bajo los efectos del alcohol después de la celebración.

Oficiante de bodas

Quizás el proveedor más importante sea el oficiante de bodas (¡intenta casarte sin uno!). Hay varios tipos de oficiante, desde figuras religiosas hasta celebrantes laicos, pasando por familiares y amigos. A la hora de decidir cómo encontrar al el oficiante de bodas perfecto, hay algunas cosas que debes tener en cuenta:

  • Tipo de oficiante
  • Presupuesto
  • Nivel de experiencia
  • Creatividad

Echa un vistazo a su catálogo de ejemplos de textos para ver si encajan con lo que buscas. Colabora con ellos para incorporar cualquier idea que tengas, incluyendo cualquier detalle que sea exclusivo de ti y de tu pareja. Tómate tu tiempo para encontrar al oficiante adecuado; al fin y al cabo, ¡seréis los tres los que estéis ante el altar!

Entretenimiento

Esta es una de las decisiones más divertidas que hay que tomar, ¡sobre todo porque puedes dar rienda suelta a tu creatividad! Probablemente te decantarás por un grupo musical o un DJ para la música, pero también podrías considerar algunas opciones originales como:

Echa un vistazo a más ideas de Martha Stewart y Revista Ideas para Bodas ¡para que la creatividad fluya de verdad!

Proveedores para tu gran día

En conclusión, tendrás que tomar algunas decisiones importantes sobre los proveedores para tu boda. Utiliza este artículo para decidir no solo cuántos proveedores necesitarás, sino también cuáles son los más importantes para ti. Hay otros muchos que también podrías considerar, como maquilladores y peluqueros, un proveedor de recuerdos, un agente de viajes para la luna de miel... ¡y la lista sigue! Si vas a celebrar una boda al aire libre, es posible que necesites un vendedor de tiendas de campaña, y tal vez incluso baños portátiles. Aunque las bodas pueden ser de todo tipo y tamaño, creemos que estos proveedores son los más importantes para que tu gran día sea lo más especial y memorable posible.

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Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.