Imagen de portada de Julia Wade Photography

¿La temporada alta te hace sentir como si estuvieras dando vueltas en círculo sin apenas un momento libre? No se puede negar que trabajar en el sector de los eventos puede ser agotador, pero es importante darse cuenta de cuándo se vuelve “demasiado”. Aunque el ajetreo puede significar dinero en el banco, puede llevar al exceso de trabajo y al agotamiento cuando se lleva al extremo.

“A menudo nos dejamos de lado, pensando que así ayudamos a los demás”, cuenta Amber Anderson de Filtrar por organizadores de bodas. “En realidad, al final acabamos agotándonos y no podemos atenderlos, así que cambiar nuestra mentalidad y permitirnos tener “tiempo para mí” resulta muy útil cuando recordamos que, en última instancia, ese “tiempo para mí” forma parte de nuestro servicio a los clientes”.”

En pocas palabras, una versión de ti mismo que esté bien descansada y sana es mejor para los negocios.

Cuando superas el agobio y el agotamiento, puedes presentarte con más energía, más productivo e inspirado, listo para ofrecer a tus clientes lo mejor de ti. Pero cuando estás agotado y sin fuerzas, tus clientes solo reciben lo mínimo que te queda.

Así que, mientras la temporada alta sigue en su apogeo, toma nota de los consejos de estos expertos del sector y aplica estas prácticas para crear espacio y encontrar un mayor ritmo en tus actividades diarias.

Ve un paso por delante.

Es normal sentirse abrumado cuando se vive al día. Así que, en lugar de dejar todo para el último momento, dedique algo de tiempo a ser proactivo y planificar el futuro.

“A menudo sentimos estrés y ansiedad cuando solo hacemos planes a corto plazo para el aquí y ahora”, explica Meredith Ryncarz, El especialista en reinicios. “Esto se puede lograr dedicando tiempo a elaborar calendarios de planificación a corto plazo, a medio plazo (6 meses) y a largo plazo, que se revisen cada mes con objetivos SMART”.”

“Cuando las cosas se planifican con antelación, se reduce la sensación de agobio, y cuando el equipo siente que comprende la misión y la visión de los próximos eventos, se hace cargo de ellos, lo que reduce el estrés de todos los profesionales del sector involucrados”, añade Ryncarz.

Sí, tendrás que dedicar una buena parte de tu tiempo desde el principio, y tu tiempo es muy valioso. ¡Pero ten en cuenta que cada minuto que inviertas en planificar el futuro te ahorrará muchos dolores de cabeza más adelante! 

IImagen de Renee Lemaire Photography

Divide la sobrecarga en partes más pequeñas.

Una parte importante de la planificación futura consiste en dividir los proyectos abrumadores en tareas más pequeñas y manejables para distribuirlas a lo largo del calendario.

La fotógrafa Halie Child de Por Halie recomienda “centrarse en las tareas más pequeñas que componen la tarea general que tienes entre manos. Puede resultar abrumador ver el panorama general de todo el trabajo que hay que hacer. Así que divide las tareas grandes en subtareas más pequeñas. Cada subtarea es una victoria en sí misma y te acerca al final de las tareas más grandes que estás abordando”.” 

Como explica Child: “Cambiar tu forma de pensar, pasando de centrarte en todo lo que hay que hacer a fijarte en cada pequeño logro que consigues por el camino, supondrá un gran cambio mental que te ayudará a superar la sobrecarga de trabajo”.” 

¡Si aplicas esta práctica a tus proyectos, verás que un proyecto que dura todo el día no tiene por qué llevarte un día entero si lo planificas con antelación y de forma inteligente! 

Di “no” más a menudo.

Trabajar en el sector de la hostelería puede dar la impresión de que “sí” es la única forma de responder a las peticiones de los clientes, pero recuerda que la palabra “no” es la herramienta más eficaz de un emprendedor.  

“Di no a los proyectos que puedan resultar demasiado exigentes o difíciles de compaginar con otras obligaciones”, aconseja Monika Kreinberg de Furever Us. “Es posible que muchos proveedores sean bastante nuevos en el negocio y se comprometan a hacer más de lo que pueden asumir. Asegúrate de conocer tus límites y saber qué eres capaz de hacer. No se trata de hacerlo todo, sino de hacer bien aquello para lo que te has comprometido”.” 

Las empresas (y las personas) más exitosas se centran en hacer bien unas pocas cosas, en lugar de hacer muchas cosas a medio hacer. Evita dispersarte demasiado para poder dedicar tu energía creativa a las áreas que marcan la diferencia. 

Establezca las expectativas con los clientes.

Cuando te sientes abrumado por la temporada alta, basta con que te llegue una solicitud molesta al correo para que pierdas los estribos. ¡Pero no puedes esperar que los demás respeten tus límites si tú no los estableces primero!

 “Hazle saber a tu público que tus correos electrónicos, mensajes de texto o respuestas se retrasarán y garantiza un plazo de respuesta para que tus clientes sientan que no son solo un número más en tu lista”, sugiere Lizzy Liz Chan de Lizzy Liz Events. “Va a ser difícil encontrar el equilibrio, pero los clientes entenderán que tenemos falta de personal, y saben que el tiempo de calidad que les dediques para repasar todos los detalles les hará sentirse mejor”.”

 Como siempre, una comunicación sincera y abierta es la clave para establecer expectativas claras y, al mismo tiempo, mantener una relación laboral positiva con los clientes y los compañeros de trabajo. 

Imagen de Fotos de Pharris

Tómate un descanso para recargar energías.

Trabajar sin descanso todo el tiempo es la receta perfecta para el agotamiento, y cuando te sientes como una sombra de ti mismo, eso no beneficia ni a tu negocio ni a tus clientes. Por eso, Angie Johnston de Celebraciones de zafiro insta a los profesionales del sector de los eventos a “desconectarse deliberadamente del trabajo y de la comunidad de eventos”.”  

“Desactiva las notificaciones y tómate descansos deliberados de las exigencias de los clientes y proveedores”, dice. “Programa un paseo al aire libre, tómate las tardes libres y respeta los límites que establezcas. No todo es realmente una emergencia, sin importar lo que piensen nuestros clientes. Si cuidas tu salud, naturalmente reducirás el estrés tanto en tu vida laboral como en la personal”.” 

Cuando te tomas a propósito un tiempo para descansar y te cuidas, volverás a la oficina con más energía y creatividad para dedicar a tu trabajo (¡y te sentirás mucho mejor por ello!).

Anota el cuidado personal en tu agenda.

Si tienes buenas intenciones de cuidarte, pero siempre parece que se te pasa el tiempo sin darte cuenta, empieza a tratarte como si fueras un cliente y concierta citas contigo mismo.

Nora Sheils de Piedra, papel o moneda y La felicidad nupcial recomienda “reservar momentos fijos a lo largo de la semana o del mes para hacer ejercicio, hacerse la manicura o la pedicura, recibir un masaje o una sesión de reflexología, o salir a dar un paseo con amigos”.” 

“No ignores estos momentos”, dice. “¡Debes esperarlos con ilusión y atesorarlos, asegurándote de que nada los interrumpa a menos que sea una verdadera emergencia! Invertir en ti mismo es invertir en tu empresa y realmente llevará tu negocio al siguiente nivel”.”

Y al igual que harías si no pudieras asistir a una reunión con un cliente, siempre Reorganiza tus momentos de autocuidado cuando surja algún imprevisto. Hay muchas cosas que pueden esperar, ¡pero tu bienestar no es una de ellas!

¡Sigue con esa buena onda!

¡No hay nada como una recompensa para celebrar tus logros y mantener el impulso! Reconocer tus logros te ayuda a recordar el “porqué” de todo el esfuerzo y la energía que dedicas a tu trabajo, lo que te permite aguantar durante la temporada alta.

“Tómate un tiempo para recompensarte a ti mismo y a tus equipos por el arduo trabajo, especialmente durante la temporada alta”, dice Sam Nelson de Eventos de EVL. “Recompensarte a ti mismo y a tus equipos ayudará a mantener el optimismo y el impulso. Sí, estamos ocupados, y sí, podríamos estar haciendo otras cosas, ¡pero esto es muy importante para que tú sigas prosperando y sin estrés, y aún más para tu equipo! ¡Déjales disfrutar y celebrar todo lo que están logrando!”

¡Una tarde libre para ir a comer juntos o unos regalos pequeños pero bien pensados pueden contribuir mucho a mantener alta la moral y a que los miembros del equipo estén contentos!

Aunque no hay un botón de avance rápido para pasar rápidamente el resto de la temporada alta, estos consejos te ayudarán a sobrellevar el ajetreo de los eventos sin dejar de dar prioridad a tu salud mental y tu bienestar. Recuerda: ¡para ser un jefe, debes tratarte como tal!