A medida que se acercan los meses de invierno, los artículos de inventario como las fogatas y los calentadores para eventos al aire libre tendrán una gran demanda. Aunque haga frío afuera, la gente sigue queriendo reunirse de forma segura y celebrar ocasiones especiales. Haz que estos eventos sean posibles para tus clientes incorporando calentadores a tu inventario y siguiendo las pautas adecuadas.

Melissa McKelvey de Fiestas en Park Avenue en Colorado se reunió con nosotros para compartir algunos de sus conocimientos especializados sobre el tema.

1. Anima siempre a los clientes a optar por calefactores para eventos al aire libre

Con demasiada frecuencia, los clientes deciden no alquilar un calefactor para su evento porque no quieren gastar dinero innecesariamente. Sin embargo, no solo están pagando por el calefactor, sino también por la tranquilidad de saber que están protegidos ante situaciones de frío inesperadas.

Melissa explica: “Ya sea como organizador o como cliente, es mejor prevenir que curar. Como proveedores, velamos por sus intereses cuando les recomendamos equipos de calefacción. En Park Avenue Parties, mantenemos los artículos “menos atractivos” —como los calentadores— a un precio accesible porque queremos que todos disfruten de un evento inolvidable». ”No solo estás adquiriendo el artículo del inventario, sino también la tranquilidad y la certeza de que tus huéspedes estarán cómodos».”

2. Haga las preguntas necesarias antes de pedir y suministrar calefactores

Cuando los clientes buscan calentadores para eventos al aire libre, suelen hacer preguntas como: “¿Cuánto tiempo lo necesitaré?” y “¿Cómo serán las condiciones climáticas durante mi evento?”. Para poder atender todo tipo de eventos, debes contar con una variedad de opciones disponibles (o la posibilidad de subarrendarlas a otros proveedores).

Para decidir qué tipo de calefactor utilizar, Melissa y su equipo tienen en cuenta varios factores:

• Época del año
• Tamaño de la tienda de campaña o del espacio al aire libre
• Número de personas que asistieron al evento.

Por ejemplo, Park Avenue Parties, con sede en Colorado, recibe muchos clientes que vienen de fuera y nunca han estado en la zona. Aunque el evento sea en septiembre, mes en el que hace más calor en algunos estados, estos habitantes de Colorado saben que las temperaturas pueden bajar más de lo que la gente espera, por lo que recomiendan llevar un calentador.

Aunque muchos calentadores funcionan tanto con propano como con butano, el propano es la mejor opción en invierno. El butano no funciona bien a gran altitud y, de hecho, se congela a 0 °C. Si las temperaturas son más bajas que eso durante tu evento, necesitarás propano para que la fiesta siga adelante.

También debes fijarte en la capacidad máxima en BTU. Calcula lo que necesitas multiplicando el volumen en pies cúbicos del espacio que quieres calentar por el número de grados que deseas aumentar la temperatura. Por ejemplo, supongamos que su espacio mide 1,800 pies cuadrados, la temperatura ambiente es de 40 °F y desea que la temperatura sea de 60 °F. Aplicará la fórmula 1,800 x (60 – 40) para obtener 36,000 BTU. ¡Así de sencillo!

Por último, es recomendable que solo ofrezcas calefactores de alta calidad que cuenten con certificación de seguridad. Todos los calefactores deben llevar un logotipo o certificado de seguridad. Esto te dará a ti y a tus clientes confianza en el calefactor y tranquilidad durante el evento.

3. Siga las instrucciones de instalación y las normas de seguridad del calentador

Dado que los calentadores consumen combustible y pueden ser peligrosos si no se instalan correctamente, es importante seguir todas las medidas de seguridad. Algunas de las más importantes son:

• Al comprarlo, asegúrese de que el calentador esté Con certificación CSA o UL
• Coloque el calentador sobre una superficie plana para reducir el riesgo de que se vuelque
• Guárdalo como mínimo A un metro de distancia de materiales inflamables (muebles, cortinas, hojas secas, etc.)
• Revisa todos los cables (que no estén deshilachados) y asegúrate de que cada enchufe esté bien conectado a su toma de corriente
• Asegúrese de que el termopar funciona correctamente, por lo que se evitan las explosiones
• No lo uses cerca del agua ni si estás mojado. ¡No querrás recibir una descarga!
• Utilice los calentadores de combustible únicamente en espacios abiertos. Si no tiene otra opción, es imprescindible que haya una ventilación adecuada.

En cuanto a otras cuestiones de seguridad, siempre debes tener un extintor a la mano (Melissa y su equipo tienen una política que exige contar con dispositivos contra incendios). Además, tanto los detectores de humo como los de monóxido de carbono deben funcionar correctamente. Por si fuera poco, Melissa recomienda tener un tanque de combustible de reserva por si el primero se congela. Este tanque de reserva debe guardarse en un lugar cálido y seco para asegurarse de que esté listo para usarse en caso de necesidad.

4. Capacitar al personal y a los clientes para el manejo de los calentadores

Todo miembro del equipo que maneje calefactores debe conocer todas las medidas y procedimientos de seguridad. Además, debe ser experto en su instalación y en enseñar a los clientes a utilizarlos. Esto reduce la probabilidad de que se produzca cualquier problema o situación peligrosa.

Cuando entregue e instale un calentador para un cliente, asegúrese de informarles a ellos y a cualquier otra persona que pueda utilizar el calentador sobre todas las precauciones de seguridad. Muéstreles cómo enchufar y desenchufar el aparato, y repase todas las recomendaciones y prohibiciones mencionadas anteriormente. Advierta que no deben permitir que los niños lo toquen ni jueguen cerca de él.

Para garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a todas las instrucciones de seguridad y los diagramas de montaje, puedes utilizar Goodshuffle Pro’s software de alquiler para eventos. Agrega las instrucciones de seguridad en las notas internas del calentador u otro artículo, y luego incluye un diagrama de instalación en los archivos de ese artículo. ¡Listo! Todos los que lo necesiten podrán verlo.