He tenido la suerte de conseguir unas prácticas en una de las empresas de software de gestión de inventario más interesantes del sector de los eventos en este momento: Goodshuffle Pro. Como pasante de marketing digital, he podido ver de primera mano cómo una empresa tecnológica encaja en el sector de los eventos (y por qué es tan importante). Hace poco tuve la oportunidad de asistir a mi primera feria comercial, BizBash Nueva York, y me lo pasé de maravilla. Déjame contarte mi experiencia y la importancia de #FruitfulConnections. Además, comparto algunos consejos sobre cómo las empresas de eventos pueden impulsar el futuro de la próxima generación de profesionales del sector.

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7:30 a. m.: Comienzo del día

Después de tomarme un desayuno y un café muy necesarios en Starbucks, me reuní con mi equipo y nos dirigimos al Centro Jacob Javits. Ya habían montado la mayor parte del stand la noche anterior, pero yo había traído algunos artículos más para terminarlo. El vicepresidente de Crecimiento de Goodshuffle y mi jefe, Karen Gordon, me había dado un curso intensivo de ventas la semana anterior. Tenía muchas ganas de echar una mano en el stand. Además, me hacía mucha ilusión que fuera un evento con temática frutal (¡mira qué adorables son estos manzanos de mentira!).

9:00 a. m.: Presentación de Karen Gordon

Karen Gordon tenía programadas dos presentaciones sobre transparencia y tecnología en el sector de los eventos para los asistentes a BizBash. Tuve la oportunidad de escucharla y ver los frutos (¡ja!) de todo su arduo trabajo previo a la conferencia. Es una oradora con mucha experiencia, así que su presentación fue impecable y profesional, sin dejar de mostrar su personalidad divertida. Compartió muchas historias personales de sus experiencias tanto en eventos como en tecnología. También compartió un montón de datos y puntos de acción importantes para los dueños de negocios. Aprendí mucho sobre por qué la “transparencia” está lejos de ser solo una palabra de moda. Además, la gente necesita “ponerlo todo en la mesa” para mantenerse al día con la era de la información… ¡y con mi generación!

12:30 p. m.: Recorrido por la sala

¡Una de mis partes favoritas del día fue recorrer el recinto y ver todas las actividades alocadas que había en el evento! Había bailarinas, un caja sorpresa de tatuajes, una piscina de bolas… Sinceramente, ¿qué más se puede pedir? Uno de mis puestos favoritos fue Snackadabra, donde pude probar un chupito de leche con chocolate servido en un vaso de chupito hecho de masa de galleta comestible. Me sentí como en el cielo. Fue genial establecer contactos con profesionales del sector de todo tipo de empresas de eventos. Me encantó poder hablar con la gente sobre sus empresas y sus funciones específicas en una industria que me interesa tanto.

3:00 p. m.: Atiendo el puesto

Una vez que me hice una idea de cómo era el piso, volví al Goodshuffle Pro stand. Mallory Mullen, ejecutiva de ventas de Goodshuffle, estaba charlando con la gente que se acercaba al stand. Karen y el cofundador de la empresa, Andrew García, también iban y venían. Me encantó poder ver toda la acción que se desarrollaba y, al mismo tiempo, perfeccionar mis técnicas de venta.

Era una sensación tan gratificante cuando alguien llamaba emocionado a su socio y le decía: “¡Mira este software! ¡Esto nos cambiaría la vida!”. Eso me hizo darme cuenta del verdadero impacto de Goodshuffle Pro y la tecnología en general. Me siento agradecido de formar parte del proceso que ayuda a los profesionales del sector de eventos a dar lo mejor de sí mismos.

5:30 p. m.: La fiesta posterior

La fiesta posterior se celebró en Lavan 541, un nuevo local de la ciudad. Al llegar, nos encontramos con un auténtico torbellino sensorial. Había luces de colores, proyecciones de la ciudad en las paredes, una elaborada selección de aperitivos y dos modernas barras. Tomamos unas copas, nos reunimos con algunos clientes y amigos del sector, y charlamos con gente que se había acercado a nuestro stand apenas unas horas antes (¡me encantan esas conexiones fructíferas de #FruitfulConnections!). Fue una excelente manera de terminar unas 24 horas caóticas, pero en el mejor sentido. Me decepcionó que las 7:30 p. m. llegaran más rápido de lo que pensaba, porque eso significaba que tenía que irme a mi casa en Washington, D. C.

8:00 p. m.: El viaje en autobús de regreso a casa

Mientras caminaba hacia la parada de autobús desde BizBash NY, me detuve en un puesto de gyros. El delicioso cordero, las hermosas vistas del horizonte nocturno de Nueva York y la sensación de pesadez que me producía el hecho de que un evento tan esperado hubiera llegado a su fin me dejaron exhausto, satisfecho y con un sentimiento de humildad.

Pude reflexionar sobre el largo día que había tenido y se me ocurrieron las tres conclusiones más importantes:

1. La tecnología es el futuro
2. La comunicación lo es todo
3. El sector de los eventos es donde quiero estar

Goodshuffle Pro era una de las pocas empresas tecnológicas entre la multitud de negocios especializados en alquileres, producción, decoración y mucho más en BizBash NY. Me gustó ver cómo la tecnología en general, y Goodshuffle Pro en particular, encaja en la industria. También me di cuenta de lo importante que es la comunicación, tanto en las presentaciones de Karen como durante mi tiempo en el stand. No importa que Goodshuffle Pro sea el mejor software de alquiler para eventos que existe. Si quienes representan a la empresa no pueden hablar de manera auténtica con la gente, cara a cara, no servirá de nada.

Aunque BizBash NY Aunque tal vez haya sido solo una de las muchas ferias a las que acuden las empresas de eventos, para mí fue un gran trampolín. Me permitió conocer de cerca y de forma auténtica el sector de los eventos. BizBash me brindó una oportunidad que no muchos otros estudiantes universitarios tienen. Gracias a mi equipo de Goodshuffle Pro por invitarme a la conferencia, a BizBash por organizar un evento tan interesante y a Lavan 541 por una gran fiesta posterior. Animo a otras empresas de eventos a que le den una oportunidad a un pasante: el futuro está por llegar y estoy emocionado de ser parte de él.

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