Es probable que tu inventario sea el principal atractivo de tu empresa de alquiler de artículos para fiestas, pero no podrías hacerlo sin los elementos secundarios. Los artículos complementarios son uno de los elementos más subestimados de su negocio de alquiler para eventos. Estos pueden ser desde herramientas (martillos y escaleras), hasta pequeños artículos de apoyo (bridas y cinta adhesiva), pasando por componentes del propio inventario (cojines para sillas y estacas para carpas). Sin ellos, no podría llevar adelante su negocio de alquiler para fiestas. Llevar un control de ellos es fundamental para su éxito.

¿Qué suministros complementarios necesitan las empresas de alquiler?

Aunque el inventario variará en función de la especialidad de tu empresa de alquiler para eventos, estos son algunos de los componentes principales de un surtido completo de artículos complementarios:

• Escaleras y escaleras de mano
• Sacos de arena
• Bridas
• Unas buenas tijeras
• Productos de limpieza
• Carritos
• Empresas de mudanzas
• Guantes para mudanzas
• Correas de amarre y correas de trinquete
• Mantas para mudanzas
• Plastico de burbujas
• Cajas de distintos tamaños
• Envoltura retráctil
• Escurridores de platos
• Bloques de cemento
• Grapadoras y grapas
• Martillos y clavos
• Destornilladores
• Baterías
• Bits
• Cinta adhesiva
• ¡Y mucho, mucho más!

¿Cómo debo guardar el equipo y los suministros?

¿Tu almacén está un poco desordenado, o los artículos complementarios están guardados ordenadamente en su propia sección?

• Separa los artículos de suministro complementarios del resto de tu inventario en el almacén o el depósito.
• Reserva un día fijo para ordenar y limpiar esta zona, como el lunes o el martes (que suele ser el día más tranquilo de la semana).
• Prepara kits o cajas con los artículos que se usan con frecuencia y que suelen ir juntos. ¡Asegúrate de ponerles etiquetas claras a cada uno!
• Algunos artículos pueden transportarse de forma segura en camiones o furgonetas, siempre y cuando el vehículo sea de su propiedad.
  Durante las temporadas altas, resulta más difícil llevar un control de estos artículos que fuera de temporada. Es fundamental que estos artículos estén disponibles y contabilizados en tu inventario. Uno no se da cuenta de lo importantes que son estas herramientas y accesorios hasta que no los tiene a su disposición, y para entonces suele ser demasiado tarde.

¿Cuál es la mejor manera de llevar un control de los artículos complementarios?

Quizás pienses: “No necesito llevar un control de los artículos de bajo costo”, pero muy pronto te darás cuenta de que estás perdiendo cientos, o incluso miles, de dólares por extraviar martillos, olvidar dónde dejaste una carretilla, etc. Si andas apurado de tiempo, acabarás yendo a comprar algo. Si hubieras llevado un control desde el principio, esto nunca habría sido necesario.

Quieres acabar con los dolores de cabeza durante los días de tus eventos y, al mismo tiempo, facilitar transacciones fluidas con tus clientes. Pullsheets no solo detallará tu inventario para los pedidos de los clientes, sino que también lo hará con los artículos complementarios necesarios para la instalación, el transporte y el desmontaje.

• Introduzca los artículos complementarios que suelen ir incluidos con un artículo de inventario como “accesorio”. Si se trata de algo que desea que el cliente vea en el contrato, puede optar por mostrarlo (por ejemplo, un cojín para silla). Sin embargo, Goodshuffle Pro También puedes ocultar automáticamente estos elementos, de modo que solo aparezcan en tus hojas de trabajo, pero en el contrato solo se mostrarán tus hermosos inmuebles en alquiler.

• Considera la posibilidad de crear paquetes que incluyan tanto tu inventario como los suministros complementarios, para que puedas añadirlos a cada pedido sin complicaciones y sin tener que crear nuevas listas manualmente cada vez. No dudes en añadir todos y cada uno de los artículos complementarios necesarios. Recuerda: tu empresa querrá ¡A medida que crezcas, contratarás a gente que no sabe todo lo que tienes en la cabeza!
• Asegúrate de establecer un proceso claro para que el equipo del almacén revise las hojas de preparación, cargue los artículos y, en general, considere estos artículos complementarios tan importantes como el propio evento. Insiste tanto en la importancia de recordar llevar estos artículos al evento como en la de devolverlos a su lugar correspondiente en el almacén.

Lo último que quieres es que tú y tu equipo se olviden de elementos esenciales para llevar a cabo un evento con éxito, o dar una imagen poco profesional y de falta de preparación ante tu cliente. Siéntete orgulloso de gestionar bien tus elementos complementarios, ya que esto te permitirá ser más eficiente. Esto te abrirá oportunidades para conseguir más eventos en un mismo día.