Menos tareas de seguimiento. Más atención a los eventos. Las novedades de abril giran en torno a una idea: las tareas repetitivas deberían ejecutarse solas para que puedas centrarte en el trabajo que realmente importa.
Mira un breve video explicativo o sigue leyendo para ver el desglose completo:
Puntos clave:
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Configura los correos electrónicos programados una sola vez y se enviarán automáticamente.
Las confirmaciones previas a la entrega, los mensajes de agradecimiento posteriores al evento y las solicitudes de reseñas se gestionan en segundo plano sin necesidad de un seguimiento manual.
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Busca al instante cualquier artículo de inventario en toda tu lista de proyectos.
Cada proyecto en el que aparece ese elemento se muestra de inmediato, lo cual resulta útil para detectar posibles conflictos de cara a la temporada alta.
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La plataforma completa ya está disponible en español y francés para todo tu equipo.
Esto incluye paneles de control, contratos y artículos del centro de ayuda.
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La lista de proyectos moderna pasará a ser la predeterminada para todas las cuentas a partir del 2 de abril.
Si todavía estás en la vista anterior, la transición se realiza automáticamente.
Por fin ha llegado la automatización del correo electrónico
Los correos electrónicos programados ya están disponibles. Crea tu plantilla de correo electrónico como siempre lo has hecho, pero ahora verás la opción de establecer una fecha de referencia: el momento en el que se debe enviar el correo electrónico. Dos días antes del envío. Un día después del evento. Una semana antes para una solicitud de revisión. El momento que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Una vez configurado, Goodshuffle Pro lo envía automáticamente. Sin recordatorios, sin envíos manuales, sin olvidos. Las confirmaciones previas al envío, los mensajes de agradecimiento posteriores al evento y las solicitudes de reseñas pueden ejecutarse en segundo plano mientras tú te concentras en el trabajo propiamente dicho.
Esta es la primera fase de la automatización del correo electrónico en Goodshuffle Pro; pronto habrá más novedades.
Por qué es importante: La mayoría de las empresas de alquiler pierden tiempo y reservas no por un mal servicio, sino porque el seguimiento se descuida cuando hay mucho trabajo. Los correos electrónicos programados subsanan esa carencia sin añadirte más trabajo.
Cómo acceder: Abre cualquier plantilla de correo electrónico → Establece la fecha de activación → Guarda. El correo electrónico se enviará automáticamente para cada proyecto que cumpla los criterios.
Buscar en el inventario de toda tu lista de proyectos
Si alguna vez has necesitado localizar todos los proyectos que incluyen un artículo concreto —una tienda de campaña específica, un juego de sillas, un equipo audiovisual concreto—, ahora puedes hacerlo directamente desde la lista de proyectos. Busca por artículo de inventario y aparecerán inmediatamente todos los proyectos que coincidan.
Esto resulta especialmente útil al acercarse la temporada alta, cuando saber exactamente dónde está asignado tu inventario puede ayudarte a detectar un conflicto antes de que se convierta en un problema para un cliente.
Cómo acceder: Lista de proyectos → Barra de búsqueda → Escribe el nombre del artículo de inventario → Aparecen todos los proyectos que coinciden.
Una nota más: a partir del 2 de abril, la lista de proyectos moderna será la vista predeterminada para todas las cuentas. Si tú o alguien de tu equipo todavía utiliza la vista anterior, la transición se realizará automáticamente. La lista de proyectos moderna también incluye las vistas guardadas, por lo que podrás filtrar y organizar los proyectos exactamente como trabaja tu equipo.
La plataforma completa ya está disponible en español y francés
La función multilingüe se lanzó a finales de febrero y ya ha salido de la fase beta, por lo que está disponible para todas las cuentas de Goodshuffle Pro. Toda la plataforma —tu panel de control, los contratos, los detalles de los proyectos y el centro de ayuda— se puede traducir al español o al francés.
Para los equipos con miembros de habla hispana o francesa, esto significa que todos pueden utilizar el software en su idioma preferido. En cuanto a los documentos destinados a los clientes, los contratos se pueden configurar para cada cliente, de modo que reciban la documentación en el idioma que les resulte más conveniente.
Cómo acceder: Esquina inferior izquierda de tu cuenta → Ajustes de idioma → Selecciona español o francés. Los contratos se pueden configurar por cliente.
Un adelanto de lo que viene
Estamos preparando algunas cosas que creemos que te gustarán:
- Compatibilidad con múltiples marcas: Para empresas que gestionan varias marcas o establecimientos desde una sola cuenta: administra cada uno de ellos con nombres, logotipos, colores y documentos para los clientes independientes.
- Búsqueda con IA: Una búsqueda en el inventario que entiende lo que estás buscando, incluso cuando tus palabras no coinciden exactamente con el nombre del artículo en tu catálogo.
Las novedades de abril están pensadas para que ahorres tiempo, ya sea con correos electrónicos que se envían solos, búsquedas de inventario más rápidas o una plataforma en la que todo tu equipo pueda navegar cómodamente. Ya están disponibles en tu cuenta.
¿Ya usas Goodshuffle Pro? Ponte en contacto con tu asesor de éxito del cliente si quieres que te explique cómo funcionan estas funciones, o mantente al día sobre nuestras Las últimas novedades aquí. ¿Aún no eres cliente? Reserva una demostración para verlo todo en acción.
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Preguntas frecuentes
Crea una plantilla de correo electrónico como de costumbre y, a continuación, configura un punto de referencia temporal: un punto de activación en relación con la fecha del evento, como dos días antes de la entrega o un día después del evento. Goodshuffle Pro envía el correo electrónico automáticamente en el momento adecuado. Lo configuras una sola vez y se activará en todos los proyectos que cumplan los requisitos en el futuro.
Sí. En la lista de proyectos, busca por el nombre del artículo de inventario y aparecerán inmediatamente todos los proyectos que incluyan ese artículo. Esto resulta especialmente útil cuando necesitas verificar dónde está asignado un equipo antes de aceptar una nueva reserva.
Sí. Los contratos y otros documentos destinados a los clientes se pueden configurar en español o francés, independientemente del idioma predeterminado de tu cuenta. Puedes configurar esto para cada cliente.
No cambia nada. Tus proyectos, tu inventario y los datos de tus clientes permanecen exactamente igual; solo se actualiza la vista. La lista de proyectos moderna también incluye «Vistas guardadas», que te permiten filtrar y organizar los proyectos por función o flujo de trabajo.
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