Hay algo que no se puede negar sobre tener una empresa de alquiler de artículos para fiestas: ¡es (más que) caro! Todas las empresas de alquiler para eventos coinciden en que esta actividad conlleva gastos legítimos. Para mantenerse a flote y prosperar, tu empresa de alquiler de artículos para fiestas tendrá que recortar gastos y subir los precios, algo que da escalofríos.

Empecemos:

Seguimiento y elaboración de presupuestos

Llevar un control de los gastos de tu empresa de alquiler de artículos para fiestas es un primer paso importante. Las cifras no mienten. Contar con un equipo de contabilidad sólido y un software adecuado es una forma de saber dónde recortar gastos. ¿Tienes un contable y un contador público certificado que sepan cómo ayudarte a obtener la declaración de impuestos más favorable? Si no es así, vale la pena invertir en ellos. QuickBooks Online es el software líder para pequeñas empresas que necesitan gestionar sus ganancias y pérdidas.

• ¿En qué se diferencia un costo fijo de uno variable?
• ¿Se pueden reducir los costos con un proveedor concreto sin sacrificar la calidad?
• ¿Estás gastando demasiado en un área sin obtener apenas beneficios a cambio?

Tu software de gestión de alquileres para eventos también debería permitirte llevar un control de tus ganancias e integrarse con tu programa de contabilidad, como QuickBooks. Cue Goodshuffle Pro; un potente programa de gestión de inventario que no solo te muestra el rendimiento de tu colección en el panel de control y de cada artículo por separado, sino que, además, cuenta con una función estupenda: se integra y sincroniza a la perfección con QuickBooks Online. Ambos programas se comunican muy bien entre sí, lo que hace que el trabajo de tu contador sea más eficiente y menos estresante, incluso si eres tú mismo quien se encarga de ello, ahorrándote así tiempo en la facturación, ya seas el propietario o un empleado. También podrás ver qué debes mejorar para aumentar la rentabilidad.

Contratar al equipo adecuado

A medida que tu empresa de alquiler de artículos para fiestas crezca, necesitarás contratar cada vez más personal, personal temporal, proveedores de servicios externos y contratistas. Además de tu inventario, tu equipo es una de tus mayores inversiones y activos. Necesitas contratar personal de confianza, confiable y eficiente. Además, quieres que estén entusiasmados por trabajar en tu empresa de alquiler de artículos para fiestas, lo que te dará como resultado el mayor rendimiento. Esta no es solo una relación unilateral. También tendrás que darles algo a cambio.

Buscar, contratar, capacitar y trabajar con cada miembro del personal lleva tiempo, así que elige con cuidado. Podrías acabar fácilmente con un empleado problemático que sea poco profesional, poco confiable y que no se comprometa con el equipo. Esto se refleja en tu negocio y perjudica tu marca. Dado que Es probable que la mano de obra sea tu mayor gasto en tu balance, debes evaluarlos minuciosamente durante el proceso de selección y esforzarte por levantar la moral.

Es posible que también tengas que contratar personal para cubrir diferentes turnos, con el fin de evitar las horas extras y asegurarte de cumplir con la legislación laboral local y estatal. El salario mínimo aumenta y puede resultar más costoso en determinados estados, ciudades y condados. Asegúrate de estar al tanto de estos cambios y de cómo adelantarte a ellos. ¡Al fin y al cabo, una demanda judicial supondría un gasto aún mayor!

Adquisición de artículos en buen estado de otras empresas de alquiler

Esto se aplica al inventario, los suministros de oficina y el equipo. A veces, otras empresas de alquiler cierran sus negocios y buscan deshacerse rápidamente de sus activos tangibles. También existen opciones como las subastas, donde se pueden adquirir artículos como estanterías de palés, carritos u otros artículos complementarios a un precio mucho más bajo que el de venta al público. Siempre y cuando los anteriores propietarios hayan cuidado bien estos artículos—quizá sea mejor que comprar uno nuevo.

Consejo profesional importante — Asegúrate de revisar bien todo lo que compres. Los vendedores no siempre son sinceros sobre el estado de sus productos y activos. Negocia el precio a la baja si sigues interesado en el artículo, pero observas que está desgastado o dañado. Además, a veces puede ser una buena idea comprar muebles de alquiler para eventos u otros artículos de alquiler a otras empresas de alquiler de eventos o a vendedores particulares.

Espacio comercial

¿Contratar un alquiler comercial o no? (En algunos casos, conocemos empresas que han comprado directamente sus almacenes; adelante, si puedes hacerlo). Hemos visto algunas empresas de alquiler que solo atienden a clientes en línea. Sea como sea, tendrás que asumir algunos gastos generales para almacenar tu inventario.

Si tienes un contrato de alquiler comercial, intenta buscar una zona que esté cerca de las zonas populares, pero quizá no dentro de ellas. Los alquileres son más altos en esas zonas más pobladas y atractivas, pero es posible que haya más tráfico. Probablemente Necesito un almacén con sala de exposición y eso significa un lugar con mucho espacio para crecer. Además, hay algunos distritos donde se concentran muchos almacenes, por lo que tal vez sea mejor buscar un local allí. Ten en cuenta que hay otros gastos asociados a una tienda física, como el seguro, la señalización, el estacionamiento, los servicios públicos y más.

Si decides vender solo por Internet, es posible que no consigas ciertos precios. Las fotos de tus productos deben reflejar exactamente lo que el cliente recibe; de lo contrario, podrías recibir comentarios negativos, reseñas o quejas de los clientes.