Pocas veces el sector de los eventos se ha enfrentado a un panorama tan incierto. A punto de cumplirse 12 meses desde el inicio de la pandemia del coronavirus, gran parte del mundo sigue en confinamiento, con las reuniones sociales prohibidas salvo que sean absolutamente necesarias. Sin embargo, con la llegada al mercado de diferentes vacunas, hay esperanzas de que este año consigamos un fármaco bono de bingo para ayudar a que las cosas vuelvan a la normalidad. A continuación, presentamos cinco tendencias del sector de los eventos para 2021 que pueden ayudar a la industria a recuperarse y prosperar durante el próximo año.

1. Densidad de eventos

Para que los eventos presenciales puedan seguir celebrándose, deberán ser breves, de pequeña escala y de carácter local. Esto reducirá el riesgo de contagio de la COVID-19 al limitar el radio de movimiento. La transmisión del virus es, por definición, contraria a la propia filosofía del sector de los eventos. Centrarse en ajustar la escala de los eventos puede ayudar a limitar la responsabilidad y la exposición de los asistentes, al tiempo que contribuye a justificar de manera fundamental la celebración de un evento en primer lugar. Algunos aspectos a tener en cuenta son:

● Reducir el número de asistentes: La transmisión del virus aumenta exponencialmente al estar en contacto con más personas, por lo que reducir el número máximo de asistentes es la primera y mejor forma de reducir el riesgo.
● Espacios más amplios: En consonancia con el punto anterior, ampliar el tamaño de un espacio puede permitir que las personas mantengan la distancia social y reducir la probabilidad de contagio.
● Medidas de seguridad por capas: Aunque resulte obvio, es necesario adoptar en todo momento medidas prácticas que ayuden a reducir el riesgo de contagio en cada momento. Esto debería incluir el uso obligatorio de cubrebocas y la disponibilidad de estaciones adecuadas para desinfectarse las manos. Incluso se podría tomar la temperatura a los asistentes a su llegada.

2. Prioriza las emociones antes que la experiencia

Mantener el interés de tus invitados es uno de los mayores retos a los que se enfrentan los organizadores de eventos, y esto se aplica con mayor razón a la organización de eventos virtuales y a distancia. Si reconocemos las limitaciones de los eventos virtuales —como una conferencia en el Reino Unido con giros gratis sin depósito—, podemos empezar a utilizar las herramientas que tenemos a nuestro alcance para hacer que el formato resulte más atractivo. La tendencia en la industria de los eventos que ofrece la forma más sencilla de lograrlo consiste en apelar a las emociones de los asistentes. Si ofreces contenido que resuene a nivel emocional, la gente te escuchará. Pon a las personas y el propósito en primer plano en la industria de los eventos, al tiempo que permites que los asistentes participen para que se sientan más involucrados en lo que está pasando.

3. Experimenta con nuevos formatos

Los eventos virtuales ofrecen a los organizadores la oportunidad de cambiar el statu quo del sector de los eventos, y es probable que la introducción de los eventos híbridos brinde oportunidades dinámicas para innovar en el formato de los eventos en vivo. La combinación de contenido en vivo y bajo demanda permite personalizar la experiencia de los asistentes y aprovechar los formatos de grabación digital de eventos para organizar eventos de prueba que ayuden a impulsar la participación del público. Anima a tus asistentes a participar y rompe con el flujo y el formato habituales de tu evento para mantenerlo fresco e interesante.

4. Establece tus propias reglas y haz que se cumplan

Procedimiento de seguridad y protección siempre ha sido una de las principales preocupaciones del sector de los eventos, pero con COVID-19, la responsabilidad civil de los directivos es una preocupación mayor que nunca. Muchos de los que trabajan en la organización de eventos están descubriendo que, incluso con protocolos de seguridad establecidos, el cumplimiento por parte de los asistentes puede ser muy bajo. El reto para los organizadores de eventos no es solo contar con medidas de seguridad, sino también garantizar a los asistentes que estas reglas se están haciendo cumplir. Si las personas llegan y se dan cuenta de que sus protocolos se están incumpliendo sin consecuencias, entonces usted ha fallado en su deber hacia sus invitados. Una vez que establezca las reglas, asegúrese de contar con los recursos, el personal y la tecnología necesaria para hacerlas cumplir.

El sector de los eventos debe estar a la altura del desafío

La incertidumbre de 2020 seguramente continuará durante el próximo año, y muchos organizadores de eventos sienten una gran incertidumbre respecto al futuro. Los medios de vida están en riesgo, pero la necesidad social y económica de que las personas se conecten es hoy más fuerte que nunca. Depende de todos los que formamos parte de la industria de eventos hacer un esfuerzo y responder a estos desafíos, con la certeza de que un mañana mejor está por llegar, y esperemos que sea más pronto que tarde. Las tendencias de la industria de eventos para 2021 reflejan este sentimiento. ¿Qué estrategia has empleado para ayudar a navegar los cambios que enfrenta la industria de eventos?

¿Quieres recibir más consejos sobre estrategia, tendencias y mejores prácticas directamente en tu bandeja de entrada?

{{cta(‘3b197555-83cd-4c4f-879e-c3853a2272b7′,’justifycenter’)}}