Principales tendencias en la industria de la producción de eventos y el sector audiovisual para 2022

Aunque en 2021 se relajaron las restricciones por la COVID-19, tampoco en 2022 volveremos a las condiciones anteriores a la pandemia. El distanciamiento social y la higiene seguirán desempeñando un papel fundamental en todo tipo de empresas de eventos, y las empresas de audiovisuales, iluminación y producción no serán una excepción. También esperamos ver un uso continuo y creciente de dispositivos y funciones de alta tecnología para impresionar a los invitados que asistan a eventos presenciales, además de tecnología para eventos híbridos que mantenga involucrados a los asistentes remotos. Pero esto es solo el comienzo; echemos un vistazo más de cerca a las tendencias que esperamos para los profesionales de audio y video en 2022.

Eventos híbridos

Los eventos híbridos ganaron popularidad debido a la pandemia, pero es probable que sigan existiendo en el futuro inmediato. Esto se debe a que permiten participar en los eventos a personas que normalmente no podrían asistir por motivos ajenos a la pandemia, como limitaciones físicas, restricciones económicas o compromisos previos. Ahora que hemos aprendido a planificar eventos tanto para invitados que asisten en persona como de manera virtual, ya no hay vuelta atrás. Algunas herramientas útiles para los eventos híbridos incluyen pantallas verdes, equipo de transmisión en vivo y la capacidad de pregrabar y editar contenido para los eventos.

XR o “realidad extendida”

XR, o realidad extendida, es una tendencia en auge que fusiona los entornos físicos y virtuales, e incluye la RA (realidad aumentada), la RV (realidad virtual) y la RM (realidad mixta). Las posibilidades son infinitas con esta tecnología. Por ejemplo, los usuarios podrían usar la cámara de su teléfono para encontrar contenido “oculto” durante una conferencia (piensa en Pokémon Go). La XR también se puede usar para crear infografías interactivas en 3D que respondan al tacto en lugar de usar un ratón. La clave de la XR para los profesionales de eventos es que es interactiva y una excelente manera de acortar la distancia en los eventos híbridos.

Iluminación decorativa y mapping de proyección

Estas dos tecnologías también se centran en la interacción y la participación.

“Decoración lumínica” es, en realidad, un término muy amplio que abarca desde lámparas decorativas hasta focos ascendentes bien colocados; en esencia, su función es resaltar un elemento o convertirse en el propio elemento central. Estamos viendo un gran aumento de elementos interesantes, como pistas de baile iluminadas (hola Fiebre del sábado noche!) y lámparas vivientes para animar a los invitados a hablar.

Mapeo de proyección consiste básicamente en proyectar una imagen sobre una superficie y permite combinar elementos de realidad extendida (XR) con la iluminación decorativa. Se puede proyectar sobre superficies que no sean planas (como la fachada de un edificio), proyectar imágenes y vídeos en 2D o 3D, y puede ser interactivo. Se puede utilizar para crear obras de arte, un Anuncio interactivo en 3D, una pantalla gigante dedicada a personas o acontecimientos: las únicas limitaciones reales parecen estar relacionadas con el presupuesto. Como es de esperar, cuanto más grande y complejo sea un proyecto, más costará llevarlo a cabo.

Automatización y entornos sin contacto

La COVID nos ha hecho muy conscientes de los gérmenes. Ahora, cuanto menos tengamos que tocar, mejor. Desde luces automáticas con sensores de movimiento (para evitar tocar los interruptores) hasta dispensadores de desinfectante de manos sin contacto, los dispositivos sin contacto merecen la inversión. Sin embargo, estas tecnologías no tienen por qué ser aburridas. Pasarelas iluminadas y activadas por movimiento, sonidos o música que se activan con el movimiento e interacciones controladas por aplicaciones de teléfonos inteligentes (como enviar mensajes de texto a los DJ para pedir canciones en lugar de escribirlo en papel) son formas interesantes de integrar la tecnología sin contacto en tu evento.

Software de gestión de inventario

El software de gestión de inventario no es una moda, es una necesidad. Lleva un control digital de tus artículos de inventario (¡hasta de los cables y alargadores, si así lo deseas!), para que siempre sepas qué hay disponible y cuándo, lo que elimina el riesgo de reservas duplicadas. El software de gestión de inventario no tiene por qué limitarse a organizar tus artículos; también puedes usarlo para organizar a tu equipo. Esto es particularmente útil si tienes muchos contratistas en tu equipo (como proveedores de catering y DJ), ya que es fácil perderles la pista en medio de todo.

Nuestros clientes de Goodshuffle Pro que contratan a muchos trabajadores independientes (como DJ, conductores y otros) pueden suscribirse a nuestro Sin límites, solo lectura paquete, que les permite agregar y eliminar tantos miembros del equipo como deseen. Estos miembros del equipo con acceso de solo lectura solo tienen acceso a los eventos a los que están asignados, y los detalles de facturación y otra información confidencial se mantienen en secreto. De esta manera, los miembros de tu equipo ven la información que necesitan para crear un evento excepcional, pero no ven nada de lo que no necesitan.

El 2022 está a la vuelta de la esquina —queda menos de un mes mientras escribo esto— y con él llegan nuevas tendencias tecnológicas que los profesionales del sector audiovisual deben tener en cuenta. Los principales temas de actualidad parecen girar en torno a salvar la brecha entre los asistentes presenciales y los virtuales, y a crear funciones interactivas para impresionar e inspirar a los invitados. Se puede decir sin temor a equivocarse que todos hemos extrañado la interacción humana durante las restricciones por el COVID, y los profesionales de eventos están trabajando duro para asegurarse de que todos podamos celebrar (y tal vez presumir un poco) juntos de nuevo, ¡de manera segura!

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Carmen Bodziak

Carmen Bodziak forma parte del equipo de marketing de Goodshuffle desde 2019 y se incorporó a la empresa impulsada por su pasión por ayudar a los empresarios a través de la tecnología. Le encanta estar en contacto con el sector de los eventos, tanto de forma virtual como en persona, ¡así que no dudes en saludarla si la ves en una feria comercial! Fuera de Goodshuffle, le encanta viajar y pasar tiempo al aire libre.