Los paquetes que ofrecen las empresas de alquiler para eventos pueden suponer una importante fuente de ingresos para un negocio. Cuando tu empresa de alquiler para eventos empiece a detectar una tendencia en los artículos que se alquilan juntos, es posible que te preguntes qué hacer con esta valiosa información. ¿Podría simplificar mis opciones de alquiler? ¿Existe la posibilidad de realizar ventas adicionales? ¿Puedo utilizar esta información para ofrecer algo nuevo y creativo? La respuesta a todas estas preguntas es SÍ.

Ofrecer paquetes a tus clientes te aportará simplicidad y creatividad, además de una oportunidad para aumentar las ventas. Crear paquetes no es demasiado complicado, pero hay algunas reglas sobre cómo deben presentarse al cliente. La siguiente guía te dará consejos sobre los paquetes que toda empresa de alquiler para eventos debería ofrecer, así como sobre cómo puedes utilizarlos Goodshuffle Pro para impulsar estas ventas.

Los 5 paquetes que las empresas de alquiler para eventos y fiestas deberían ofrecer

1. Paquete básico de boda

2. Paquete más popular

3. Paquetes temáticos exclusivos

4. El paquete Extra Básico

5. Paquetes de moda

Vamos al grano:

Un paquete básico de boda

Un paquete de boda con precios fijos es imprescindible para las empresas de alquiler de material para eventos. A menudo, los novios están organizando un gran evento por primera vez y ni siquiera saben por dónde empezar. Estos paquetes ahorran a los clientes mucho tiempo y estrés a la hora de preparar su gran día.

Por supuesto, es posible que quieras ofrecer varios paquetes de diferentes tamaños según el presupuesto de la pareja. Un buen paquete de boda incluirá el tamaño adecuado del salón o la carpa, el número de mesas y sillas, el tamaño de la pista de baile y mucho más. La empresa de alquiler debe asegurarse de que el paquete cubra todos los aspectos de la boda, tanto los grandes como los pequeños. Esto incluye todos los elementos, desde las estacas de la carpa hasta las pistas de baile. Teniendo esto en cuenta, las empresas de alquiler deben elegir con cuidado qué elementos se incluyen en el contrato. Para un paquete de boda de $1,000, el cliente no debería tener que ver artículos como estacas para carpas y tenazas en su contrato. Esto puede dar la impresión de que su empresa está “sacándoles hasta el último centavo”.

Por suerte, Goodshuffle Pro permite a las empresas elegir qué artículos desean mostrar en el contrato de sus clientes. Aunque se oculte un artículo en un proyecto, la empresa seguirá pudiendo verlo en la sección de cumplimiento para asegurarse de que se prepara y se entrega para el evento.

Uno de los paquetes más populares

Tú eres quien mejor conoce tu inventario y sabes cuáles son los artículos que más demandan los clientes. Si tienes una empresa de alquiler de artículos vintage, puede que se trate de un sofá concreto y un par de elementos decorativos. Si eres DJ, probablemente sean tus servicios combinados con algún equipo básico.

Ofrecer un paquete popular puede servir tanto para ahorrar tiempo como para aumentar las ventas. En cuanto al ahorro de tiempo, en lugar de tener que agregar artículos individualmente a tu contrato, siempre debes tener un paquete preparado que incluya elementos como una mesa de DJ, el servicio de DJ en sí, altavoces y soportes, luces e incluso una pista de baile. ¡Un clic y listo! Además, aquí tienes tu oportunidad de aumentar las ventas. Vende artículos adicionales, como una máquina de humo o luces estroboscópicas, señalando que el precio del paquete es apenas serían más que menos artículos por separado.

Uso de Goodshuffle Pro, puedes crear paquetes fácilmente y añadirles cualquier contenido, todo ello por un precio fijo.

Paquetes con temáticas exclusivas

Crear paquetes temáticos únicos es una gran oportunidad para que las empresas de alquiler de material para eventos aumenten sus ventas. Al crear estos paquetes, tienes la oportunidad de ofrecer a tus clientes opciones de compra en las que quizá nunca habían pensado antes. Por ejemplo, supongamos que estás organizando una fiesta de Bar Mitzvá con temática de baloncesto para un cliente. Es posible que las expectativas iniciales del cliente se limitaran a un pastel con temática de baloncesto, algunas pancartas geniales y manteles temáticos. Ahora imaginemos que le respondes al cliente diciendo: “¡Tengo un paquete que incluye una pista de baile con temática de cancha de baloncesto, un aro de tamaño oficial de la NBA y siluetas a tamaño real de las estrellas favoritas de tu hijo!”. Ahora hay muchas posibilidades de que el cliente compre todo tu paquete después de conocer los servicios creativos que puedes ofrecer, lo que te proporcionará una venta adicional importante. Además, esto demuestra cuánta experiencia tienes con este tipo de eventos importantes.

Al aceptar crear un paquete como este, es importante asegurarse de que el cliente pueda ver los elementos individuales más llamativos de su contrato para que se entusiasme con el evento. Goodshuffle Pro te permite añadir imágenes individuales tanto para los paquetes en general como para cada artículo dentro de un paquete. Con solo usar la función de arrastrar y soltar, puedes añadir las imágenes que desees a cada artículo del inventario, las cuales se cargarán automáticamente en tus hojas de entrega, contratos y recibos.

El paquete Extra Básico (Para los clientes más ahorradores)

Todos tenemos a ese cliente que empieza la conversación diciendo “muéstrame las opciones más baratas que tengas” y luego se pone a preguntar cosas como “¿cuánto me ahorraría si eliminara X, Y, Z?”. ¡Pues este paquete es justo para ellos!

El paquete básico extra ofrece a tus clientes más modestos solo lo estrictamente necesario. Un paquete como este proporcionaría lo justo para evitar que los invitados al evento tengan que comer de pie o se mojen bajo la lluvia con su traje de gala. El paquete debe incluir elementos sencillos como sillas, mesas, una carpa y cualquier otro detalle minimalista. ¡Lo mejor es que es muy fácil de preparar y enviar rápidamente, lo que significa menos tiempo dedicado a los contratos para los clientes más económicos!

El paquete de moda

En este sector es muy importante estar al tanto de tendencias. Esto también permite que su empresa se mantenga al día. Al actualizar constantemente sus paquetes con las últimas tendencias, su empresa de alquiler de material para eventos siempre será la primera opción para los clientes.

¡El paquete es mucho más fácil de crear de lo que muchos podrían pensar! Todo se reduce a cambiar pequeños detalles. El paquete mantiene los elementos básicos: sillas, mesas, una carpa, pistas de baile, etc. La diferencia radica en los detalles, como las opciones de decoración, los manteles, los fondos y mucho más. Por ejemplo, cambiar las sillas Chiavari por sillas con respaldo cruzado o las mesas de cóctel tipo barril por mesas de cóctel luminosas de pie.

Al promocionar estos paquetes que deberían ofrecer las empresas de alquiler para eventos, demostrarás que ayudas a tus clientes a ahorrar dinero, te ahorras tiempo a ti mismo y les echas una mano en el proceso de planificación.