Si quieres entrar en el negocio del alquiler de material para eventos, siempre puedes crear tu propia empresa desde cero; incluso hemos creado una práctica Guía para empezar. O bien, podrías comprar una empresa de eventos que ya esté consolidada y que cuente con clientes, eventos, inventario y empleados. Ambas opciones tienen sus propios retos y ventajas, pero comprar una empresa de eventos consolidada podría significar una recuperación de la inversión más rápida para empezar a obtener ganancias.

El mayor desafío al comprar una empresa de eventos ya establecida es precisamente eso: que ya está establecida. Los empleados, las políticas y los clientes ya están configurados de cierta manera, y hacer cambios puede resultar difícil. Es posible que no haya nada documentado y que tengas que improvisar. En casos extremos, los empleados pueden mostrarse obstinados y haya que despedirlos; puede que sea necesario revisar las políticas por completo desde cero; y es posible que tengas que rechazar a clientes que venían con la empresa de eventos. Por otro lado, podrías adquirir una máquina bien engrasada, por lo que es importante investigar y comprender el tipo de empresa que planeas adquirir, así como el tipo de trabajo que estás dispuesto a dedicarle.

El inventario

El inventario que viene con la empresa que pretendes adquirir podría estar viejo, en mal estado o ser de baja calidad. También podrías encontrarte con un inventario que sea todo lo contrario a lo que tienes en mente para tu empresa de eventos en cuanto a estilo o uso. Si no puedes examinarlo a fondo antes de comprar la empresa, asegúrate de contar con el presupuesto necesario para reemplazar los artículos baratos o desgastados por otros de calidad.

También existe una clara posibilidad de que el sistema de gestión de inventario no esté en buenas condiciones. Esto podría deberse a un software deficiente (o a la ausencia total del mismo), a un mantenimiento inadecuado o a la desorganización. Es posible que tengas que reorganizar completamente tu nuevo inventario con un nuevo software; aunque pienses que no vale la pena el tiempo y la energía, te equivocas. Asegurarte de que tu sistema de gestión de inventario esté en buen estado es vital para evitar reservas duplicadas, facilita la planificación de eventos y permitirá que tu inventario y tu sistema de gestión de inventario para crecer junto con tu negocio. ¡Todo el tiempo y el esfuerzo que le dediques valdrán la pena!

Si te encuentras en esta situación, te recomendamos encarecidamente que conciertes una cita para una demostración con nosotros en Goodshuffle Pro— Gracias a nuestro software fácil de usar y a nuestro excelente equipo de soporte, podemos ayudarte a poner tu inventario al día lo antes posible.

Los libros

Ojalá la empresa que vas a adquirir ya cuente con un buen contador público; si es así, ¡sigue contando con él! Ya estará familiarizado con todos los procesos, etc., y estará mejor preparado para ponerte al día.

Si toda la contabilidad se llevaba internamente en una hoja de cálculo, tendrás que buscar un contador público certificado (CPA) de confianza para asegurarte de que todo esté en regla. Si los propietarios anteriores tenían impuestos atrasados, es posible que ahora seas responsable de pagarlos; un contador con experiencia podrá determinar los pasos a seguir para que tu nueva empresa vuelva a estar al día con el Estado y el IRS.

Los empleados

Durante cualquier adquisición de una empresa, existe el riesgo de que los empleados abandonen la compañía o de que tengas que despedir a algunas personas. A veces se trata de empleados obstinados que se niegan incluso a considerar la posibilidad de adaptarse a los nuevos cambios, aunque estos redunden en beneficio de la empresa. Sé paciente durante el proceso de transición, pero ten en cuenta también que, lamentablemente, es posible que algunos empleados con mucha antigüedad nunca lleguen a aceptar las nuevas formas de trabajar.

En cualquier cambio importante, es fundamental asegurarse de que los empleados actuales se sientan valorados por sus nuevos jefes. Asegúrate de incluirlos en la planificación de cualquier nuevo procedimiento, sistema organizativo o cambio de estilo, ya que un empleado que conoce bien el funcionamiento de la empresa y a los clientes será de gran ayuda.

Los clientes

Los clientes actuales y/o habituales estarán acostumbrados a las políticas del anterior propietario y las conocerán. Si estas no están claramente documentadas, es posible que tengas que hablar con estos clientes sobre tus propias políticas y pedirles que firmen nuevos documentos. Es posible que algunos clientes se sientan molestos por este proceso, así que asegúrate de contar con tus empleados más diplomáticos para que te ayuden con el proceso de transición.

Los procedimientos

La corriente procedimientos y procesos puede que no haya documentación alguna al respecto o que ni siquiera exista, lo que significa que quizá tengas que empezar desde cero. Si es posible, pide a los empleados actuales que te expliquen en detalle lo que hacen para que puedas hacerte una idea de cómo funcionan las cosas y por qué antes Si cambias todas las reglas, es posible que las cosas estén configuradas de cierta manera por una buena razón. Involucrar a los empleados actuales también te ayudará a conocerlos, a hacer que se sientan parte de los cambios y a reforzar su importancia para la empresa de eventos en este momento de transición.

Tu nuevo equipo será tu mayor activo o el mayor obstáculo durante la transición. Si piensas mantener al equipo, inclúyelo en tu proceso de toma de decisiones. Probablemente tendrán ideas excelentes sobre cómo resolver problemas conocidos, manejar a ciertos clientes y establecer relaciones con otros proveedores y locales que resultarán de un valor incalculable en tu nueva empresa.