La luz, el sonido y el olor tienen un impacto profundo en nuestros recuerdos y en la forma en que percibimos el mundo que nos rodea. Un olor específico, un ángulo de luz o una canción pueden provocar un cambio repentino y radical en nuestro estado de ánimo. ¿Cómo puedes aprovechar esta capacidad para influir en el ambiente y el tono de un evento? Aquí es donde entran en juego los profesionales de audio y video. Ya sea que tengas un negocio de audio y video o estés buscando formas de darle más vida a tus eventos, el sonido y la luz son las formas más directas de lograr este objetivo.
(es-419) Español de América Latina¿Por qué es importante la iluminación?
Una buena iluminación es esencial en cualquier evento. Encontrar el equilibrio adecuado entre una iluminación demasiado intensa y una demasiado tenue es fundamental, aunque varía según el tipo de evento. Por ejemplo, para crear un ambiente íntimo en cenas y reuniones, lo ideal es una iluminación más tenue, mientras que para ferias y conferencias se requiere una iluminación brillante y dinámica. Una vez que hayas logrado la iluminación básica óptima, es hora de dar rienda suelta a tu creatividad.
(es-419) Español de América LatinaCaptar la atención del público
La forma más evidente en que la luz puede llamar la atención sobre algo es mediante el uso de un foco. Vemos focos en teatros y conciertos todo el tiempo, porque funcionan. Otra forma de llamar la atención sobre algo es mediante la retroiluminación, o sea, agregar iluminación detrás de algo para resaltar el objeto o el área. La iluminación ascendente es útil para iluminar pasillos y senderos, o para iluminar la fachada de un edificio. Una iluminación bien colocada y llamativa es una forma segura de agregar dramatismo a un evento, al tiempo que dirige la mirada de los asistentes hacia los puntos focales del evento.
(es-419) Español de América LatinaLa iluminación también es decoración
La iluminación como elemento decorativo puede ser tan sencilla como utilizar guirnaldas de bombillas Edison en un evento al aire libre o tan compleja como utilizar proyección de mapping (proyección de imágenes sobre un objeto) para decorar un pastel de bodas. El mapping de proyección también es útil para promocionar tu marca en tu evento, ya que se puede utilizar para crear presentaciones interactivas (¡o no!) en 2D y 3D. ¡Puedes estar seguro de que una instalación de alta tecnología llamará la atención en las redes sociales tanto durante como después del evento!
(es-419) Español de América LatinaCrea el ambiente y la atmósfera
Como se mencionó anteriormente, la iluminación estándar y de colores puede utilizarse para influir en el tono y el ambiente de tu evento. Las bombillas de amplio espectro, o de “luz diurna”, tienen un tono más frío que se utiliza para dinamizar un espacio, mientras que las bombillas de “blanco suave” tienen un tono más cálido, que relaja el ambiente. El uso de iluminación blanca suave, junto con guirnaldas de bombillas Edison, creará al instante un ambiente acogedor y romántico, ideal para cenas, recepciones de boda y otros eventos en los que desee que los invitados se sientan cómodos, se relajen y socialicen. Las bombillas de luz diurna, por otro lado, son perfectas para ferias comerciales, inauguraciones de galerías de arte y cualquier otro evento en el que desee promover el movimiento, la actividad y la energía.
(es-419) Español de América Latina¿Por qué es importante el sonido?
Al igual que la luz, el sonido es una herramienta esencial para los profesionales de eventos que es fácil pasar por alto o subestimar. La realidad es que el sonido tiene tanta importancia como efecto sobre el estado de ánimo como la iluminación, y siempre deben tenerse en cuenta a la hora de organizar un evento espectacular.
(es-419) Español de América LatinaNos llama la atención
El sonido es una forma estupenda de llamar la atención sobre algo en un evento; de hecho, ya lo usamos en la vida cotidiana sin siquiera darnos cuenta. El timbre de la escuela, tu tono de llamada y el sonido que hace tu computadora al encenderse llaman tu atención hacia algo; dado que nuestros cerebros ya están condicionados para reaccionar ante los sonidos que señalan eventos, ¿por qué no aprovecharlo en los eventos? Usa sonidos para notificar a los invitados sobre los eventos, el inicio de grupos de trabajo en eventos corporativos o incluso como llamada para la comida.
(es-419) Español de América LatinaAumentar o reducir
En eventos a gran escala o grabados, garantizar que se escuche claramente a los oradores puede suponer un reto. El uso de micrófonos es una forma sencilla de asegurarse de que se oiga a los oradores, incluso para los invitados que se encuentran en la parte trasera de la sala o para quienes asisten de forma virtual. Si no se oye a los oradores, es probable que los invitados se aburran o se frustren y abandonen el evento antes de tiempo.
Las habitaciones vacías tienden a producir ecos, lo que no contribuye a crear un ambiente acogedor. Aunque los ecos y la reverberación pueden reducirse si hay más personas en la habitación, esta seguirá siendo innecesariamente ruidosa, lo que dificulta escuchar a los artistas, los oradores y el resto de los invitados. Una forma sencilla de reducir los ecos innecesarios es añadir alfombras, muebles, cortinas y paneles acústicos a la habitación.
(es-419) Español de América LatinaCrea el ambiente y el estado de ánimo
¡Es hora de traer a tus ingenieros de sonido y DJs! La música y los paisajes sonoros son una forma perfecta de influir profundamente en el estado de ánimo sin interferir con el evento. Un gran DJ anima el ambiente y hace que la gente se mueva, mientras que los paisajes sonoros y la música ambiental relajan o dan un toque de energía a los invitados. Asegúrate de usar la música con prudencia; dado que tiene un impacto tan grande en las personas, tiene sentido contratar a un profesional para que diseñe tus paisajes sonoros y listas de reproducción, ya que ellos tienen experiencia y saben qué es lo que energizará, agitará o calmará a la multitud.
La luz y el sonido son esenciales para crear eventos memorables. Incluso los cambios más pequeños pueden tener un impacto significativo en el evento en su conjunto. Tanto la luz como el sonido tienen la capacidad de eludir nuestros pensamientos conscientes y afectar directamente nuestras emociones; por lo tanto, son herramientas poderosas que los profesionales de eventos deben aprovechar. Si tu empresa de alquiler de equipos para eventos aún no ofrece servicios audiovisuales, incorpora un equipo o un socio. Goodshuffle Pro para Audio, vídeo e iluminación te avisa sobre la falta de equipo mientras preparas la cotización y agrega cada trabajo al Google Calendar de tu equipo de AV.
Descubre Goodshuffle Pro
Reserve una demostración para ver nuestro software para la gestión de eventos en acción.