La luz, el sonido y los olores tienen un profundo impacto en nuestros recuerdos y en la forma en que percibimos el mundo que nos rodea. Un olor concreto, un ángulo de luz o una canción pueden provocar un cambio repentino y radical en nuestro estado de ánimo. ¿Cómo se puede aprovechar esta capacidad para influir en el ambiente y el tono de un evento? Ahí es donde entran en juego los profesionales de audio y video. Ya sea que tengas un Sector audiovisual o si buscas formas de darle más vida a tus eventos, el sonido y la iluminación son las formas más directas de lograrlo.

¿Por qué es importante la iluminación?

Una buena iluminación es esencial en cualquier evento. Encontrar el equilibrio adecuado entre una iluminación demasiado intensa y una demasiado tenue es fundamental, aunque varía según el tipo de evento. Por ejemplo, para crear un ambiente íntimo en cenas y reuniones, lo ideal es una iluminación más tenue, mientras que para ferias y conferencias se requiere una iluminación brillante y dinámica. Una vez que hayas logrado la iluminación básica óptima, es hora de dar rienda suelta a tu creatividad.

Captar la atención del público

La forma más evidente en que la luz puede llamar la atención sobre algo es mediante el uso de un foco. Vemos focos en teatros y conciertos todo el tiempo, porque funcionan. Otra forma de llamar la atención sobre algo es mediante la retroiluminación, o sea, agregar iluminación detrás de algo para resaltar el objeto o el área. La iluminación ascendente es útil para iluminar pasillos y senderos, o para iluminar la fachada de un edificio. Una iluminación bien colocada y llamativa es una forma segura de agregar dramatismo a un evento, al tiempo que dirige la mirada de los asistentes hacia los puntos focales del evento.

La iluminación también es decoración

La iluminación como elemento decorativo puede ser tan sencilla como utilizar guirnaldas de bombillas Edison en un evento al aire libre o tan compleja como utilizar proyección de mapping (proyección de imágenes sobre un objeto) para decorar un pastel de bodas. El mapping de proyección también resulta útil para promocionar tu marca en el evento, ya que permite crear proyecciones interactivas (¡o no!) en 2D y 3D. ¡Puedes estar seguro de que una instalación de alta tecnología llamará la atención en las redes sociales tanto durante como después del evento!

Crea el ambiente y la atmósfera

Como se mencionó anteriormente, la iluminación estándar y de colores puede utilizarse para influir en el tono y el ambiente de tu evento. Las bombillas de amplio espectro, o de “luz diurna”, tienen un tono más frío que se utiliza para dinamizar un espacio, mientras que las bombillas de “blanco suave” tienen un tono más cálido, que relaja el ambiente. El uso de iluminación blanca suave, junto con guirnaldas de bombillas Edison, creará al instante un ambiente acogedor y romántico, ideal para cenas, recepciones de boda y otros eventos en los que desee que los invitados se sientan cómodos, se relajen y socialicen. Las bombillas de luz diurna, por otro lado, son perfectas para ferias comerciales, inauguraciones de galerías de arte y cualquier otro evento en el que desee promover el movimiento, la actividad y la energía.

¿Por qué es importante el sonido?

Al igual que la luz, el sonido es una herramienta esencial para los profesionales de eventos que es fácil pasar por alto o subestimar. La realidad es que el sonido tiene tanta importancia como efecto sobre el estado de ánimo como la iluminación, y siempre deben tenerse en cuenta a la hora de organizar un evento espectacular.

Nos llama la atención

El sonido es una forma estupenda de llamar la atención sobre algo en un evento; de hecho, ya lo usamos en la vida cotidiana sin siquiera darnos cuenta. El timbre de la escuela, tu tono de llamada y el sonido que hace tu computadora al encenderse llaman tu atención hacia algo; dado que nuestros cerebros ya están condicionados para reaccionar ante los sonidos que señalan eventos, ¿por qué no aprovecharlo en los eventos? Usa sonidos para notificar a los invitados sobre los eventos, el inicio de grupos de trabajo en eventos corporativos o incluso como llamada para la comida.

Aumentar o reducir 

En eventos a gran escala o grabados, garantizar que se escuche claramente a los oradores puede suponer un reto. El uso de micrófonos es una forma sencilla de asegurarse de que se oiga a los oradores, incluso para los invitados que se encuentran en la parte trasera de la sala o para quienes asisten de forma virtual. Si no se oye a los oradores, es probable que los invitados se aburran o se frustren y abandonen el evento antes de tiempo.

Las habitaciones vacías tienden a producir ecos, lo que no contribuye a crear un ambiente acogedor. Aunque los ecos y la reverberación pueden reducirse si hay más personas en la habitación, esta seguirá siendo innecesariamente ruidosa, lo que dificulta escuchar a los artistas, los oradores y el resto de los invitados. Una forma sencilla de reducir los ecos innecesarios es añadir alfombras, muebles, cortinas y paneles acústicos a la habitación.

Crea el ambiente y el estado de ánimo

¡Es hora de traer a tus ingenieros de sonido y DJ! Música y paisajes sonoros son una forma perfecta de influir profundamente en el estado de ánimo sin interferir en el evento. Los DJ animan el ambiente y hacen que la gente se mueva, mientras que los paisajes sonoros y la música ambiental relajan o dan un toque de energía a los invitados. Asegúrate de utilizar la música con acierto; dado que tiene un impacto tan grande en las personas, es recomendable contar con un profesional para que diseñe tus paisajes sonoros y listas de reproducción, ya que ellos tienen experiencia y saben qué es lo que animará, agitará o calmará al público.

La iluminación y el sonido son esenciales para crear eventos memorables. Incluso los cambios más pequeños pueden tener un impacto enorme en el evento en su conjunto. Tanto la iluminación como el sonido tienen la capacidad de traspasar nuestra mente consciente y afectar directamente a nuestras emociones; por lo tanto, son herramientas poderosas que los profesionales del sector de los eventos deben aprovechar. Si tienes una empresa de alquiler de equipos para eventos y actualmente no cuentas con un equipo de audio y video ni colaboras con una empresa especializada en este ámbito para tus eventos, 2022 es el año para empezar. Lleve sus eventos al siguiente nivel con Goodshuffle Pro para Audio, vídeo e iluminación — Lleva un control de tu equipo, gestiona a tu personal y aumenta tus ganancias/

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