Goodshuffle Pro es un software todo en uno, lo que significa que no necesitas cambiar entre varios programas diferentes para gestionar tu negocio de eventos. Sin embargo, Goodshuffle Pro también ofrece integraciones con algunas herramientas increíbles (¡incluida tu propia página web!) para potenciar aún más un centro de control integral y sin interrupciones. Descubramos cómo estas integraciones de Goodshuffle Pro te ayudan a ahorrar tiempo y a hacer crecer tu negocio.

Google Calendar – Gratis

Esto integración gratuita Sincroniza automáticamente los proyectos que creas en Goodshuffle Pro con tu Google Calendar. Al tener todos tus eventos en el calendario, siempre sabrás cuándo debes entregar y recoger los artículos de inventario. También se sincroniza toda la información importante del proyecto, lo que incluye enlaces a la hoja de preparación, el cronograma y el recibo de mercancías. Esto mantiene a todo tu equipo al tanto de lo que sucede y reduce los problemas derivados de la falta de comunicación. Ya no tendrás que estar discutiendo sobre las fechas y horas de un evento; ¡solo revisa el Google Calendar y listo!

El calendario de tu proyecto se puede sincronizar con Outlook o con otros calendarios desde Google Calendar. Además, puedes comparar el calendario de eventos directamente con los calendarios de los empleados para fines de planificación. También puedes configurar los permisos de estos calendarios como lo harías con cualquier otro Google Calendar.

QuickBooks Online – 1 TP por mes*

“Ahora dedicamos 50% menos tiempo a la contabilidad, ya que ya no tengo que introducir una factura por separado en QuickBooks, ni tampoco tengo que añadir físicamente el pago en QuickBooks”, afirma Stefanny Gearhart, directora de Personal y Marketing de AE&ES en Las Vegas. Le encanta la integración de Goodshuflfe Pro con QuickBooks Online por todo el tiempo que les ahorra a ella y a su equipo. Al reducirse a la mitad el tiempo dedicado a la contabilidad, ahora pueden enfocarse en actividades que aportan más valor a su negocio. Descubre más sobre su éxito aquí.

Ventajas de Goodshuffle Pro Integración con QuickBooks Online cuenta con la certificación de la Tienda de aplicaciones de QuickBooks. Esto lo convierte en la opción más segura para tu negocio. Una vez que ingreses tus datos de inicio de sesión de QuickBooks en Goodshuffle Pro, tu plan de cuentas se sincronizará automáticamente, por lo que la transferencia de información será fluida. Esto supone un gran ahorro de tiempo, ya que no hay que duplicar datos manualmente.

Como todos sabemos, en el sector de los eventos, el tiempo es dinero. El equipo de Goodshuffle Pro está aquí para ayudarte a sacarle el máximo provecho. Kemal Tolunay, de Fun Planners, explica: “¡Esta integración nos ha ahorrado horas de contabilidad cada día! Todos mis datos financieros de los últimos años siguen estando actualizados y son comparables en QuickBooks, incluso cuando utilizamos un nuevo software de alquiler. A mis clientes les encanta, a mi equipo de ventas les encanta y a mí me encanta tener 20 horas extra a la semana para enfocarme en otras cosas”.”

A medida que realices cambios en tus eventos en Goodshuffle Pro, estos se actualizarán automáticamente en QuickBooks Online. Cada versión de un cambio también se guarda automáticamente en la pestaña «Archivos» de Goodshuffle Pro. Ten en cuenta que estos cambios se ocultan automáticamente a los usuarios con acceso limitado. Además, todas las transacciones en línea y fuera de línea se vincularán con la factura correspondiente en Goodshuffle Pro, al igual que cualquier reembolso o pago relacionado.

Integración de sitios web – $79/mes*

“Gracias a la integración del sitio web, hemos logrado una reducción del 90% tanto en el tiempo dedicado al proceso de ventas como en el mantenimiento del sitio web. Crear una lista de deseos hace que los clientes potenciales se sientan escuchados y les permite planificar a su propio ritmo. Además, le ahorra mucho tiempo a nuestro equipo de especialistas en eventos, ya que podemos hacer que nuestras reuniones sean mucho más personalizadas y eficientes”, explica Tommie Burch, especialista en eventos de Total Events en Nueva York. A ella le encanta la integración del sitio web porque le libera tiempo para dedicarlo a otras áreas importantes del negocio. Lee más sobre la experiencia de Total Events con Goodshuffle Pro aquí.

¿Qué es la integración de sitios web?

Esto integración totalmente personalizable sincroniza tu inventario de Goodshuffle Pro directamente con tu sitio web, al tiempo que ofrece una experiencia de compra fluida a tus clientes. Reduce considerablemente el tiempo que dedicas al mantenimiento del sitio web y le da un aspecto increíble. No solo se reduce el tiempo que dedicas a actualizar tu sitio web, sino que tu proceso de venta se acorta considerablemente. Como ya dispones de la lista de deseos del cliente, puedes acudir a la primera consulta con una base sólida que hace que la transacción sea mucho más eficaz y eficiente.

¡Cuando decimos que es totalmente personalizable, lo decimos en serio! Por ejemplo, puedes usar la función «Etiquetas» de Goodshuffle Pro para crear colecciones personalizadas específicas para tu inventario. En cuanto al aspecto y la experiencia de uso de la integración, puedes utilizar la versión predeterminada, tal como lo hacen nuestros usuarios en Olympus Tents and Events. O bien, puedes personalizarlo a tu gusto, como hacen nuestros usuarios en Eventos de renderizado. Si quieres cambiar los colores, las fuentes y los íconos para que se adapten a tu marca, es totalmente posible.

Cuando un cliente potencial envía una lista de deseos, se crea un proyecto automáticamente creado en Goodshuffle Pro. ¡Esto significa un proyecto menos que tengas que armar tú mismo! Recuerda que mantienes el control total sobre los precios y el contrato. El hecho de que se haya creado un proyecto no significa que el cliente tenga garantizado ningún artículo o precio específico. La lista de deseos es precisamente eso: una lista de deseos, no un presupuesto completo ni un contrato.

El mayor valor añadido para los profesionales del sector de los eventos

Estas potentes integraciones de Goodshuffle Pro existen porque sabemos que lo único que necesita todo profesional de eventos es más tiempo. Además de nuestra solución de software flexible, estas integraciones personalizables son el complemento perfecto para el conjunto de herramientas de tu empresa. Ahorra tiempo en la comunicación con tu equipo, la contabilidad, las ventas y el mantenimiento del sitio web gracias a estas funciones. Al disponer de más tiempo libre en tu agenda, podrás dedicar más horas cada semana a la estrategia de alto nivel y a otras decisiones empresariales importantes.

Imagen destacada de Julia Wade Photography

*Todas las suscripciones se facturan anualmente.