En Goodshuffle Pro, todos nos enorgullecemos de ir más allá por nuestros clientes, y no nos hemos quedado solo con nuestra integración con QuickBooks Online. Nuestro objetivo es dotar a los profesionales del sector de eventos del software de gestión de inventario adecuado para que alcancen el éxito. En definitiva, se trata de facilitarles la vida a los propietarios y gerentes de empresas de eventos, por lo que no queríamos limitarnos únicamente a la gestión de inventario. Aquí es donde Goodshuffle Pro’s Integración con QuickBooks Online entra en escena.

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Por qué decidimos asociarnos con QuickBooks

Como todos saben, nos tomamos la seguridad muy en serio y, sencillamente, no ofrecemos integraciones con ninguna empresa que no dé prioridad a la protección y seguridad de la información de nuestros clientes. Nuestra Integración con QuickBooks Online cuenta con la certificación de Intuit por su nivel de seguridad y los detalles, y tienen muy estándares rigurosos. (Consulte nuestra publicación titulada «Por qué la integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online es la más segura del mercado» para obtener más información.)

¿Deberían los profesionales del sector de eventos usar QuickBooks Online o la versión de escritorio?

Uno de los comentarios más habituales que recibimos sobre nuestra integración con QuickBooks Online se refiere al alto nivel de detalle que se puede alcanzar. Muchas integraciones ofrecen resúmenes e informes con cifras globales, pero nosotros no podíamos quedarnos ahí. ¡Piensa en los contadores!

Con la integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online, podrás…

1. Consulta las cuentas de ingresos por ventas de productos, alquileres de productos, servicios, impuestos, tarifas, cuentas personalizadas (¡creadas por ti!) y cualquier combinación de estas cuentas.

Esto les permitirá a usted y a su contador tener una visión tanto general como detallada del desempeño de cada aspecto de su negocio.

2. Desglosa las cuentas de ingresos por ubicación de las oficinas de ventas para añadir aún más detalle a tus informes.

Podrás ver cómo les va a determinados lugares en comparación con otros, para que sepas dónde centrar tu atención.

3. Crea informes altamente personalizados que te permitan ver qué artículos están teniendo un buen rendimiento y cuáles no.

¡Se acabó el problema de que los artículos que se usan poco ocupen un espacio tan necesario en tu almacén!

4. Sincronizar los números de factura de QuickBooks Online con los números de proyecto de Goodshuffle Pro.

¡Esto elimina la necesidad de llevar un control de dos números para el mismo evento! Esta función es una de las favoritas tanto de los propietarios de empresas de eventos como de los contadores.

5. Sé flexible a la hora de fijar la fecha de tus facturas.

Las fechas de facturación pueden fijarse en la fecha de inicio de la logística (o de la entrega) o en la fecha en que el cliente firmó el contrato, según lo que resulte más adecuado para tus necesidades de facturación. ¿No estás seguro de cuál es el mejor método para tu negocio? Echa un vistazo a este artículo de QuickBooks sobre Contabilidad de caja frente a contabilidad de devengo.

6. Importa los documentos del proyecto (como los contratos firmados) a tus facturas de QuickBooks Online para que tu contador tenga todo lo que necesita en un solo lugar.

Y como ambos programas están basados en la nube, tus contadores tendrán esta información tan pronto como esté lista.

7. Crea facturas en QuickBooks Online de forma automática con un alto nivel de detalle.

No agrupamos los totales; podrás ver cada una de las partidas de la factura. No tendrás que perder tiempo pasando de una página a otra o cambiando de programa para ver los detalles de tus facturas. ¡Incluso adjuntamos un PDF del original!

8. Desglosa los pagos procedentes de Goodshuffle Pro o realizados fuera de línea (por ejemplo, mediante cheque) para facilitar su consulta.

Cualquier pago fuera de línea que se registre en Goodshuffle Pro se importará automáticamente a QuickBooks Online y se etiquetará correctamente. Una vez más, ya no tendrás que navegar entre varias páginas ni crear hojas de cálculo para llevar un registro de los pagos.

¡Y mucho, mucho más!

Por qué a los contadores les encanta la integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online

Como probablemente puedas imaginar, a los contadores les encanta trabajar con la integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online. Pueden acceder a todos los documentos, datos financieros e informes que necesitan directamente desde QuickBooks Online, sin que tú tengas que sacar tiempo de tu apretada agenda para proporcionarles esa información. ¡Tenemos clientes que nos han informado de que nuestra integración reduce el tiempo que dedican a las tareas contables en nada menos que un 50%! Eso puede sumar horas al día que ahora pueden dedicar a otras tareas.

QuickBooks Online cuenta con un montón de funciones excelentes, así que probablemente te estés preguntando cuánto te va a costar. La buena noticia es que tiene un precio muy accesible: solo $39 al mes (facturado anualmente). Además, ofrecemos asistencia gratuita para ayudarte con la integración y te capacitaremos a ti o a tu contador, para que puedas estar seguro de que realmente estás sacando el máximo provecho de tu integración.

QuickBooks Online con Goodshuffle Pro es la mejor opción para los profesionales del sector de eventos

En definitiva, nuestra integración con QuickBooks Online es única gracias a los detalles. El nivel de personalización y la profundidad que puedes alcanzar en tus informes te permiten tener una visión general —o una visión minuciosa— de tu empresa. La integración en sí es sencilla. Además, no hay ningún truco oculto que debas conocer para que todo funcione correctamente. También te ahorrará muchas complicaciones a la hora de presentar la declaración de impuestos.

¿Quieres saber más sobre Integración de Goodshuffle Pro con QuickBooks Online? Lee nuestros artículos sobre ¿Qué hace que nuestra integración con QuickBooks Online sea la más segura? y cómo dar el salto de De QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.

¿Listo para recuperar el control de tu negocio de eventos con un software todo en uno?

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