Alquilar carpas para tu evento es una de las decisiones más importantes que debes tomar al planificar una gran fiesta al aire libre. Tendrás que evaluar el tamaño, la estructura, la calefacción o la refrigeración, las paredes laterales, el piso y mucho más. Echa un vistazo a nuestros consejos para alquilar carpas a continuación.

¿Qué tamaño de tienda de campaña necesitas?

Alquilar una carpa del tamaño adecuado puede ser uno de los aspectos más difíciles a la hora de alquilar una carpa. Esto calculadora de tiendas de campaña es una herramienta fantástica y sencilla que te ayudará a elegir la carpa más adecuada para las necesidades de tu evento. Empieza por introducir el número de personas que asistirán al evento. Si tienes pensado celebrar algo como una recepción de boda bajo la carpa, asegúrate de incluir a todos tus invitados y al personal del servicio de catering. A continuación, selecciona si tus invitados estarán de pie o sentados. Por último, la calculadora te invita a pensar detenidamente en los detalles de tu fiesta. Aquí es donde puedes seleccionar elementos como pista de baile, bar, mesa para el pastel y mucho más.

Una vez seleccionados todos los artículos pertinentes, el sitio web te sugerirá automáticamente qué tamaños de carpa son los más adecuados y cómodos para todas las actividades que tienes planeadas.

Siempre la calidad, nunca el ahorro

Cuando se trata de alquilar carpas para eventos importantes, como galas, reuniones corporativas o bodas, siempre recomendamos una carpa con estructura. Tiendas de campaña con armazón son resistentes a la intemperie y no se volarán con una tormenta. Las carpas económicas, por el contrario, pueden volcarse fácilmente si hay viento y no mantienen a todos los invitados secos durante las tormentas. ¿Te interesa saber cómo decorar la carpa de tu boda? Echa un vistazo a nuestra entrada anterior del blog, Cómo organizar una boda al aire libre con una carpa.

Sube la calefacción (o el aire acondicionado)

Cuando hace frío afuera, calentadores para tiendas de campaña Se pueden alquilar para garantizar la comodidad de todos tus invitados. Un aspecto a tener en cuenta al alquilar calentadores para carpas es si funcionan con propano o con electricidad. Asegúrate de aclarar con el lugar del evento qué está permitido y qué accesorios (por ejemplo, enchufes y cables de extensión) están disponibles para tu uso. En el extremo opuesto está la refrigeración de una carpa durante los calurosos meses de verano. Unidades de aire acondicionado para tiendas de campaña o ventiladores de tienda Se pueden alquilar para que tus invitados estén frescos durante todo el evento. Tanto si alquilas un equipo de calefacción como uno de aire acondicionado, también se recomienda alquilar paredes laterales para mantener el calor o el frío en el interior.

¿Me pueden poner flancos también?

Flancos son un componente importante de las carpas, pero hay que alquilarlas por separado del toldo. Cuando se alquilan unidades de calefacción, las paredes laterales resultan muy útiles para mantener el frío fuera y el calor dentro de la carpa, creando así un ambiente más cómodo. En verano, las paredes laterales ayudan a mantener alejados a todos los molestos insectos. Los cuatro tipos de paredes laterales son: blancas opacas, transparentes, de malla y con ventanas. A la hora de determinar cuántas paredes laterales necesita alquilar, el tamaño estándar es de 8’ de alto y 20’ de largo. Las paredes laterales se pueden enrollar alrededor de las esquinas. Por lo tanto, si alquila una carpa de 30’ x 60’, necesitará alquilar también 9 piezas de pared lateral (8’ x 20’) para cubrir completamente la carpa.

Just Dance

¿Qué es una fiesta sin baile? Si estás pensando en alquilar una pista de baile además de tu carpa, hay algunas cosas que debes tener en cuenta. Lo primero que debes decidir es qué tamaño de pista de baile necesitas. La norma del sector es alquilar una pista de baile con capacidad para 33% de tus invitados. Una vez que hayas decidido el tamaño de la pista de baile, tendrás que determinar cuántos secciones de la pista de baile tendrás que alquilarla. La mayoría de las empresas de alquiler disponen de secciones de 3’ x 3’ para alquilar. Aquí tienes una tabla muy útil que te ayudará a determinar qué tamaño de pista de baile necesitas alquilar:

Por último, hay que tener en cuenta si la pista de baile se puede instalar al aire libre. Algunas pistas de baile son solo para uso en interiores, mientras que otras se pueden utilizar al aire libre siempre y cuando se alquile también un acolchado para colocar debajo de la pista.

Estacas o barriles de agua

Una de las primeras cosas que te preguntará cualquier empresa de alquiler es si tu evento se celebrará sobre césped o sobre concreto. Si la carpa se va a colocar sobre césped, pregunta al lugar del evento si se permite clavar estacas en el césped. Este es el método preferido, ya que resulta más económico y más fácil de instalar para la empresa de alquiler de carpas. A veces puede que no te permitan clavar estacas en el césped, o que la carpa se instale sobre concreto. Si esto ocurre, pregunta al lugar si tienen una fuente de agua en el sitio para llenar los barriles de agua.

Barriles de agua Los que se pueden llenar en el lugar suelen ser mucho más económicos que los que hay que llevar ya llenos. Una regla general para calcular cuántos barriles de agua necesitarás para tu carpa es que por cada 3 metros se necesita un barril de agua. Así que, para una carpa de 10 × 20, necesitarás alquilar 10 barriles de agua.

¿Me dan un permiso, por favor?

Dependiendo del tamaño de la carpa que alquiles, es posible que necesites un permiso antes de poder instalarla. Por ejemplo, en el condado de Fairfax, Virginia, todas las carpas de más de 900 pies cuadrados requieren un permiso. Consulta con las autoridades locales para conocer la normativa vigente sobre el alquiler de carpas.

Entrega y recogida

Al alquilar cualquier carpa con estructura, la empresa de alquiler se encargará de entregarla e instalarla. A la hora de elegir una fecha de entrega, Por lo general, sale más barato elegir un intervalo de entrega en lugar de una hora concreta. Además, la mayoría de las empresas de alquiler cierran los domingos, por lo que en realidad sale más barato que recojan la carpa el lunes.