Sin duda, es cierto que encontrar un Encontrar un espacio para eventos es bastante sencillo. Sin embargo, encontrar el espacio adecuado para el tipo de evento que vas a organizar no es tan fácil. Al fin y al cabo, no reservarías una sala de conferencias para un concierto de rock, del mismo modo que no alquilarías el Madison Square Garden para una charla TED. Para ayudarte a encontrar el lugar adecuado para tu evento, hemos elaborado una guía para elegir espacios para eventos, junto con algunos ejemplos de diferentes zonas. Esto te dará una buena idea de los distintos espacios disponibles para que no tengas que conformarte con un lugar que no sea el adecuado para tu evento.

Organización de eventos: una guía práctica rápida 

A primera vista, organizar un evento puede parecer fácil. Hay literalmente cientos de lugares para eventos entre los que elegir, sin importar dónde vivas. Ya sabes qué tipo de evento vas a organizar, así que lo único que tienes que hacer es elegir un lugar y reservarlo, ¿verdad? Bueno, no, no es tan sencillo.

Para organizar un evento con éxito, debes tener en cuenta varios factores importantes antes de empezar a buscar lugares para celebrarlo.

Conoce bien el evento que estás organizando 

Parece sencillo, pero no se trata solo de si el evento es corporativo, social o de otro tipo: los detalles del evento también son importantes a la hora de elegir el espacio para celebrarlo.

Aquí tienes algunos detalles importantes que debes saber antes incluso de empezar a buscar lugares:

• el carácter formal del entorno y del evento
• el atuendo requerido
• el tipo y el número de asistentes
• invitados especiales o ponentes
• cuánto durará el evento y qué hacer en caso de que se prolongue

Conocer estos aspectos básicos reducirá considerablemente tu búsqueda del lugar adecuado.

Averigua cuáles son tus necesidades 

Una vez que tengas suficiente información sobre el evento que estás organizando, podrás determinar qué servicios e instalaciones debe contar el lugar para asegurarte de que todo salga según lo previsto.

Una cuestión a tener en cuenta es si necesitarás comida y bebida. Saber lo que necesitas te permite reducir las opciones. Algunos lugares sirven bebidas o cuentan con servicio de catering propio. Otros no ofrecen nada, pero permiten traer catering externo. Esta opción es un poco menos práctica y más costosa, pero sigue siendo una opción viable.

Sin embargo, en algunos casos excepcionales, es posible que un lugar no permita en absoluto traer comida ni bebida. En ese caso, tendrías que disponer de un lugar aparte para que todos coman antes de llegar al lugar principal, o bien elegir un espacio para el evento completamente diferente.

Si necesitas equipo especial, micrófonos, pantallas, computadoras u otros artículos, es importante que compruebes qué ofrece el lugar y qué es lo que quizá tengas que llevar tú mismo. Esto incluye contar con algún tipo de soporte técnico por si algo sale mal.

Una vez que hayas planificado tus necesidades básicas, podrás reservar un lugar que se adapte al tipo de espacio que necesitas para tu evento.

Miscelánea 

Dependiendo del tipo de evento, es posible que debas tener en cuenta algunos factores adicionales. La facilidad de acceso es importante, al igual que la disponibilidad de transporte público y el acceso a hoteles, restaurantes y lugares de entretenimiento.

Si el evento que estás organizando es un evento de varios días de duración, probablemente te convenga que el lugar del evento esté cerca de algunos de estos servicios, para que a los invitados les resulte más fácil desplazarse hasta allí y volver.

La mayoría de los sitios web de locales enumeran los servicios cercanos para que te hagas una idea de lo que hay en los alrededores. Esto puede ayudarte a planificar mejor las cosas y facilitarte la elección del local adecuado.

Algunos ejemplos de espacios para eventos

Ahora que ya hemos cubierto la parte práctica de la guía, te mostraremos algunos ejemplos de espacios para distintos tipos de eventos. No importa dónde te encuentres, esto te ayudará a dar los primeros pasos si eres nuevo en la organización de eventos o simplemente necesitas un poco de inspiración.

1. Encanto rústico 

¿Buscas un lugar con el encanto de antaño, ideal para cualquier tipo de evento formal? ¿Y por qué no reservar un espacio íntimo y acogedor para tu reunión especial?

Si optas por un estilo rústico, ya sea para una boda, un cumpleaños especial o incluso un retiro de yoga, este tipo de lugar ofrece un ambiente cálido y acogedor. Los colores y texturas naturales, como la madera de granero y el lino sin tratar, son ideales. Para darle a tu evento un toque sencillo pero sofisticado, utiliza guirnaldas de luces y flores blancas para iluminar el espacio.

Eventos en un granero vintage se encuentra en las impresionantes Montañas Humeantes, al oeste de Carolina del Norte. Con un ambiente que combina elegancia y calidez, este lugar ofrece una experiencia única que tus invitados nunca olvidarán.

2. Contexto histórico 

¿Alguna vez has pensado en celebrar una fiesta, una cena o un evento corporativo en una torre del reloj de verdad? Pues ahora puedes. Eventos en la Torre del Reloj es un local situado dentro de una torre del reloj real, en lo alto de un edificio histórico.

Si te encantan los tiempos pasados y todo lo que sea grandioso, elige un lugar para eventos que destaque por su arquitectura vintage, su mobiliario atemporal y, por supuesto, la elegancia de la historia. Este lugar, uno de los sitios históricos de Denver reconocidos a nivel nacional, es la originalidad en su máxima expresión.

3. Azotea  

Cuando piensas en un lugar para celebrar un evento, quizá no se te ocurra que una azotea sea una opción viable. Sin embargo, las vistas desde una azotea suelen causar una gran impresión, lo que le da a tu evento una ventaja competitiva.

¿Qué tienen de especial las azoteas? Las vistas panorámicas y una decoración llamativa son dos formas de impresionar a tus invitados. Ya sea un evento corporativo o una reunión íntima con unos pocos amigos, celebrar un evento en una azotea siempre es una experiencia impresionante. Colocar una pantalla para ver una película o un evento deportivo siempre es divertido. Y las fotos al atardecer crearán recuerdos imborrables.

Azotea de Tribeca ofrece unas vistas impresionantes de una de las ciudades más geniales de América del Norte. Cualquier evento que se celebre en Nueva York, a cualquier hora del día, seguro que te encantará.

Reflexiones finales

Esperamos que esta guía te haya proporcionado toda la información necesaria para reservar el lugar para tu evento, además de algunas sugerencias sobre los tipos de espacios que puedes utilizar. Si te encuentras en la zona, echa un vistazo a algunos de los lugares de nuestra lista. Sin embargo, hay muchos más donde elegir, así que buena suerte y que encuentres lo que buscas.