Es posible que nuestros lectores ya estén familiarizados con nuestra guía anterior sobre cómo crear una empresa de alquiler de material para eventos, pero creemos que hay ciertos tipos de empresas de alquiler para eventos que tienen necesidades adicionales y más específicas. Vamos a analizarlas ahora, así que si aún no has leído la guía anterior sobre cómo iniciar una empresa de alquiler para eventos, te recomendamos que lo hagas ahora.

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Muchos usuarios de Goodshuffle Pro dependen en gran medida de sus servicios, además de su propio inventario. Entre estas empresas especializadas se encuentran las de alquiler de material para casinos, DJ y animadores, alquiler de cabinas fotográficas, empresas de inflables, y mucho más. Todas estas empresas tienen necesidades específicas para prosperar, pero también comparten algunas similitudes. Ya sea que tu negocio ponga en contacto a clientes con crupieres de póquer, DJ o un fotomatón, o castillo hinchable Operadores, los servicios que ofrecen son fundamentales para el éxito de su negocio. ¡Echemos un vistazo!

Servicio: el núcleo de tu negocio

No hace falta decirlo, pero el servicio es el núcleo de tu negocio de alquiler basado en servicios. Prestar especial atención a la contratación, la capacitación y la gestión es fundamental para formar un equipo de primera.

Contratación

Contratar a empleados cualificados, confiables y amables es fundamental para el éxito de tu negocio. Querrás dedicar más tiempo a centrarte en el proceso de contratación y la experiencia previa de tus posibles empleados. La personalidad y la motivación son fundamentales (no se puede cambiar la personalidad de alguien), así que si estás dispuesto a dedicar tiempo y energía a formar a alguien que se inicia en el sector, sin duda ampliarás tus opciones de contratación.

Nos encanta la idea de contratar personal procedente de institutos y universidades. No solo encontrarás personal entusiasta, sino que además estarás ayudando a un joven a construir su currículum y su futuro. Además, los pasantes y los trabajadores a tiempo parcial suelen convertirse más adelante en empleados a tiempo completo y en miembros muy valiosos de tu equipo.

El boca a boca o las recomendaciones son otra forma excelente de encontrar empleados con diferentes perfiles y habilidades: ¡nunca se sabe a quién pueden conocer tus empleados, clientes y socios! Ponte en contacto con asociaciones de eventos y publica tus ofertas de empleo en ellas, como NACE, ILEA, y WIPA, es una forma fantástica de encontrar empleados que ya cuenten con una trayectoria profesional consolidada en el sector de los eventos.

Formación

Independientemente de la experiencia previa, tendrás que formar a todos tus nuevos empleados para que se adapten a tu forma de trabajar. Aquí es donde Procedimientos operativos estándar, o los procedimientos operativos estándar, entrarán en juego. Contar con recursos de fácil acceso para tus nuevos empleados les ayudará a comprender tu empresa y a ser autónomos mucho más rápido de lo que lo harían sin ellos. Los procedimientos operativos estándar también establecen expectativas en cuanto al comportamiento, la apariencia (nadie debería llevar jeans a una boda) y la comunicación, por lo que tus empleados tendrán más posibilidades de triunfar dentro de tu empresa. Sin expectativas claras, solo estás condenando a tus empleados al fracaso.

Gestión

Es fundamental establecer un sistema de gestión del equipo que permita mantener a todos coordinados. Necesitarás una forma sencilla de comunicarte con tu equipo (preferiblemente con un registro escrito, como mensajes o correos electrónicos), asignarles tareas para los eventos y asegurarte de que no se solapen sus compromisos.

Cómo evitar las reservas duplicadas cualquier cosa siempre es un objetivo fundamental para los profesionales del alquiler de equipos para eventos, pero cobra especial importancia cuando se trata de artistas y DJ. Es mucho más fácil encontrar un sustituto para un artículo que ha solicitado un cliente que para un DJ concreto: cada personalidad es única. Esta situación es precisamente la razón por la que Goodshuffle Pro incluye opciones para servicios de gestión dentro de nuestro software; si ya hay un DJ contratado (o asignado) para un evento, nuestra función de detección de conflictos te avisará de inmediato. Nuestra función de mensajería y correo electrónico también facilita enormemente la comunicación con los clientes, tus proveedores de servicios y los miembros de tu equipo en un proyecto, ya que puedes enviar correos electrónicos y mensajes directamente desde el software. ¡Problemas resueltos, y es muy fácil!

Cómo poner en marcha un negocio de alquiler de equipos de DJ y entretenimiento

Ya hemos hablado de lo importante que es tu talento para tu empresa, pero hay otros factores que deberás tener en cuenta a la hora de poner en marcha un Empresa de alquiler de servicios de DJ o de animación.

Música

Los DJ necesitarán una amplia colección de música adquirida legalmente. El formato puede ser discos, casetes, CD o archivos digitales; lo importante es que sea legal.

Redes

Establecer contactos es fundamental: crea relaciones con organizadores de eventos locales, floristas, empresas de catering, hoteles, etc. Es probable que se encuentren con situaciones en las que necesiten a alguien con tus habilidades, ¡y tú quieres ser la primera persona en la que piensen!

Ubicación

Una ventaja de este tipo de negocio es que es posible que no necesites un local de oficinas o un almacén independiente para empezar. De hecho, la mayoría de las empresas de DJ comienzan operando desde sus propios hogares. En el caso de las pequeñas empresas, es probable que no necesites mucho equipo (lo que significa menos espacio de almacenamiento), ya que es posible que puedas alquilar a otras empresas los equipos especializados que no utilizas con frecuencia.

Cómo poner en marcha un negocio de alquiler de material para casinos

Por suerte, en realidad no se trata de unidades de juego móviles; de lo contrario, ¡las licencias y los permisos serían una locura! Pero igual tendrás que recrear la sensación de un verdadero un casino para la fiesta, así que asegúrate de visitar algunos casinos de alta calidad para inspirarte en su decoración.

Distribuidores

Encontrar empleados que sepan repartir cartas y Enseñar a la gente a jugar de una manera amigable y sin presiones es fundamental para el éxito de tu negocio. Invítalos a jugar unas cuantas rondas de cartas contigo durante la entrevista para que puedas conocer su estilo. Tus clientes esperan divertirse por encima de todo, ¡así que asegúrate de que tus crupieres estén a la altura!

Ambiente

En las fiestas de casino, la gente espera que les traigas un pedacito de Las Vegas. Necesitarás luces de neón, fichas de póquer de verdad, una gran variedad de juegos y mesas, y montones de billetes de juguete.

Relaciones con otros proveedores

Al principio, seguro que querrás asociarse con otros proveedores, como floristas, artistas y empresas de catering. El entretenimiento, la comida y las bebidas son sinónimos de la experiencia de los casinos de Las Vegas, ¡y no hay duda de que algunos de tus clientes querrán vivirla al máximo!

Cómo iniciar un negocio de alquiler de inflables y castillos hinchables

Ya se trate de castillos inflables, toboganes y juguetes inflables o mascotas inflables, tendrás necesidades que otras empresas de alquiler no cubrirán al iniciar un empresa de alquiler de inflables. La seguridad es un factor fundamental para tu negocio, por lo que deberás asegurarte de que tanto tú como tu equipo estén debidamente capacitados e informados sobre los procedimientos y protocolos de seguridad

Seguros

Si bien el seguro de responsabilidad civil general es imprescindible para todas las empresas de alquiler de material para eventos, resulta especialmente importante para este tipo de empresas. La probabilidad de que alguien resulte lesionado en un castillo inflable es mucho, mucho mayor que en un evento típico, por lo que debes asegurarte de que tú, tus empleados y tu empresa estén cubiertos. Además, le conviene contratar un seguro comercial complementario como segunda capa de protección en caso de que alguien resulte lesionado; este tipo de seguro entra en vigor cuando se agota la cobertura de su seguro de responsabilidad civil general.

Mantenimiento

Los castillos inflables y otros inflables deben limpiarse y revisarse en busca de daños después de cada uso. Aunque esto debería hacerse con todos los artículos de alquiler, los castillos inflables son mucho más grandes y requieren más tiempo y esfuerzo para inspeccionarlos y limpiarlos. Con Goodshuffle Pro, puedes marcar como «no disponibles» los inflables que necesiten reparación o atención especial, para que no se reserven de nuevo antes de que estén listos.

Además, si los inflables se guardan sin estar completamente secos o en un ambiente con mucha humedad, son propensos a desarrollar moho. Asegúrate de contar con un procedimiento operativo estándar (SOP) detallado para tus procesos de inspección, limpieza y almacenamiento, a fin de mantener tus castillos inflables en óptimas condiciones durante el mayor tiempo posible.

Aviso legal

Debido al mayor riesgo de lesiones, es extremadamente importante que tengas un abogado colegiado Redacta los contratos, las exenciones de responsabilidad y otros documentos de tu empresa. Esto limitará tus riesgos y reducirá la probabilidad de que tengas que presentar una reclamación al seguro.

Cómo iniciar un negocio de alquiler de cabinas fotográficas

¡Los fotomatones son el complemento perfecto para bodas, fiestas de cumpleaños y eventos corporativos, por mencionar solo algunos! Empresas de alquiler de cabinas fotográficas Si te dedicas a la fotografía digital, tendrás que investigar a fondo sobre el tipo de cámaras que te gustaría usar, cómo piensas imprimir tus fotos y cualquier otro servicio relacionado con la fotografía que quieras incluir en tus paquetes.

Un sistema fotográfico

Esto es bastante obvio, pero necesitarás una forma de que la gente pueda tomarse fotos. Hay muchos sistemas disponibles, desde cabinas basadas en iPad hasta cabinas con cámaras DSLR, así que tendrás que investigar un poco para ver qué estilo se adapta mejor a tu negocio. Explora Facebook Marketplace, los grupos de networking del sector (también en Facebook) y sitios de venta de inventario como el Photobooth Supply Co. o HootBooth Para obtener más información sobre los distintos tipos y precios de los fotomatones.

Impresión

Ahora que ya sabes cómo quieres tomar las fotos… ¿cómo se las entregas a tus clientes? ¿Las retocas antes? ¿Hay copias digitales disponibles? Si imprimes en el lugar, ¿qué tamaños ofreces? Elijas lo que elijas, asegúrate de que esté en consonancia con tu marca y tu misión.

Ubicación

Al igual que los DJ y los animadores, las empresas de alquiler de cabinas fotográficas no necesitan una sede física para funcionar. Un almacén con climatización es suficiente para guardar tus artículos, y todo lo demás se puede gestionar a distancia con tu equipo. Aunque quizá algún día prefieras tener una oficina para reunirte con los clientes, no es imprescindible.

Todas las empresas se enfrentan a sus propios retos y obstáculos al iniciar su andadura, pero con una investigación y una planificación adecuadas, puedes evitar muchos de los errores más comunes a la hora de aprender a poner en marcha una empresa de alquiler de material para eventos.

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