Quizás recuerdes algunos de nuestros entradas anteriores sobre QuickBooks Online y me di cuenta de que se centraban principalmente en nuestro Integración con QuickBooks Online. Hemos trabajado duro para asegurarnos de que nuestra integración te resulte útil, pero QuickBooks Online también es una herramienta estupenda por sí sola. Todos sabemos que lleva un control de tus finanzas y te ahorra un mucho hace tiempo, pero hoy te voy a contar algunos de los beneficios menos conocidos de QuickBooks Online para que puedas ahorrar más tiempo y dinero, y estar listo para la temporada de impuestos. ¡Tu contador te lo agradecerá!

1. Deshazte de tu caja de recibos

¡Lo primero es escanear los recibos! QuickBooks Online te permite tomar una foto de tus recibos con tu teléfono inteligente y guardarlos de forma segura en QuickBooks Online. Se acabaron los recibos perdidos, las deducciones olvidadas o las cajas de zapatos llenas de recibos. ¡Además, ordenarán tus recibos para emparejarlos con los gastos que ya tienes registrados!

2. Importa todas tus transacciones

A estas alturas ya sabes que tus facturas de Goodshuffle Pro se importan sin problemas a QuickBooks Online, pero ¿sabías que también puedes importar tus transacciones con tarjetas bancarias, PayPal y otras fuentes? Esto te dará una visión más completa de tu situación financiera.

3. Automatiza el seguimiento de tus gastos

QuickBooks Online puede clasificar automáticamente tus distintos gastos empresariales (incluidos los que hayas importado) en las categorías fiscales adecuadas, para que siempre tengas una visión clara y actualizada de tus ingresos y gastos a efectos fiscales. ¡Esto también significa menos trabajo para ti a la hora de presentar la declaración de impuestos!

4. Haz una previsión de tus ingresos y gastos futuros

QuickBooks Online ofrece previsiones de ingresos y gastos para periodos de 30 y 90 días, lo que te permite planificar mejor el futuro. ¡Ya no tendrás que hacer conjeturas a ciegas sobre lo que te depara el futuro a la hora de tomar decisiones de compra! Todas tus decisiones podrán basarse en datos y tendencias detectadas por QuickBooks Online.

5. Reserva fondos para los gastos previstos

Si tienes gastos que sabes que debes pagar periódicamente, como un seguro, puedes apartar fácilmente esos fondos en una Cuenta de caja de QuickBooks así siempre sabrás que estarán cubiertos. De esta manera, no tendrás que hacer cálculos mentales sobre cuánto dinero hay realmente disponible en tu cuenta corriente, ya que ese dinero ya está reservado.

Además de las conocidas ventajas de QuickBooks Online

…como la facturación, la posibilidad de compartir tus libros con tu contador, los informes personalizados, sus funciones de seguridad y todas las demás razones por las que conocemos y apreciamos QuickBooks Online. Además, los contadores lo conocen y les encanta usarlo.

QuickBooks ha sido el estándar del sector en contabilidad empresarial durante muchos años. Con tantas ventajas como QuickBooks Online, puedes acceder a tus finanzas desde cualquier lugar, lo que lo convierte en una opción aún más acertada para gestionar tus finanzas. Además, es propiedad de Intuit (la misma empresa que desarrolla TurboTax), por lo que sabes que estás en buenas manos. En Goodshuffle Pro, creemos que hay muchas ventajas de QuickBooks Online, así construido una integración ¡por ello antes de presentar nuestro software al público! Este software de contabilidad es la columna vertebral de tantas pequeñas, medianas y grandes empresas. ¿Cómo no íbamos a empezar con una integración tan crucial?