Como profesional de eventos, conoces los retos que conlleva este trabajo. ¡¿Quién inventó la regla de que un día solo tiene 24 horas?! Invertir en nosotros mismos y en nuestros negocios es importante para poder dar lo mejor de nosotros a nuestros clientes. La solución a muchos de los factores estresantes de nuestras vidas está causando sensación en el sector: el software de alquiler para eventos. Aunque hay un sinfín de beneficios que este software ofrece a las empresas de diseño y decoración, a continuación enumeramos algunos de los más importantes.

Fomentar la profesionalidad y la confianza con un software para eventos

La primera impresión que un cliente potencial tiene de tu negocio proviene de tu imagen de marca, por lo que es importante transmitir tu mensaje. Todas las empresas líderes de diseño y decoración le dicen a sus clientes: “Haremos realidad el evento de tus sueños, y nos comprometemos a ello”. El cliente busca una empresa que sea profesional y que ejecute el evento a la perfección, por lo que es fundamental que las empresas de diseño y decoración que quieran ser líderes en la industria cuenten con una marca bien definida. Esto significa que todo, desde tus propuestas hasta tu comunicación con el cliente, debe transmitir confianza y profesionalismo. ¡Por suerte, el software hace que esto sea muy fácil!

Con Goodshuffle Pro, lo que te permite mantener tu reputación y explicarle todo al cliente.

Además, comunicarse de forma rápida y eficaz con el cliente nunca ha sido tan fácil. Todos los intercambios de mensajes se guardan tanto en el proyecto específico como en la pestaña de mensajes, para facilitar el acceso y la organización. Estos mensajes se envían a la bandeja de entrada del correo electrónico del cliente para su comodidad.

¡Cuando tu marca tenga un aspecto profesional y pulido, tu confianza como empresario y como #eventprof se disparará!

Cómo crear un equipo feliz y trabajador

Al fin y al cabo, son las personas las que hacen que tu empresa de diseño y decoración destaque, y las mejores empresas cuentan con los mejores talentos. El talento es difícil de encontrar, por lo que es importante que tu equipo se sienta a gusto con la cultura de tu empresa, ya que esto se traduce en un funcionamiento más productivo y mayor retención del personal.

La responsabilidad y la comunicación son dos de los factores más importantes a la hora de formar (y mantener) un equipo de ensueño. ¡El software hace que sea más fácil que nunca gestionar ambos aspectos, así como a tu equipo en general! Ya no se olvida a quién se le asignó cada tarea, ni se pierden documentos importantes en papel, ya que todo está digitalizado. Tu equipo puede centrarse en hacer su trabajo lo mejor posible, a la vez que ahorra tiempo (¡y dolores de cabeza!).

Mejora la rendición de cuentas con el registro de actividades Goodshuffle Pro, donde puedes ver quién ha realizado cambios en el proyecto.

Al igual que puedes enviar mensajes a tus clientes desde la pestaña de mensajes, también puedes comunicarte con tu personal. Esto funciona de maravilla para servicio al cliente, ya que la comunicación se organiza y se optimiza, lo que permite que todos estén en sintonía.

Hacer crecer tu negocio con un software de alquiler para eventos

Uno de los principales objetivos de muchos profesionales del sector del diseño y la decoración de eventos es hacer crecer sus negocios. No basta con ser bueno, sino que se quiere llegar a lo más alto. ¿En qué consiste ese crecimiento? Algunos objetivos cuantificables son recibir los pagos más rápido, conseguir más clientes e invertir en un inventario más amplio y actualizado.

El software hace que todos estos objetivos sean alcanzables. Goodshuffle Pro mejora la experiencia de pago y la hace más eficiente tanto para el cliente como para la empresa. Una vez que envías tu factura personalizada al cliente, se le solicita inmediatamente que la firme y la pague. Se acabó esperar lo que parece una eternidad para recibir el pago, y se reduce el estrés para ambas partes.

Con todo el tiempo que ahorras durante el cierre, podrás dedicar más tiempo a buscar nuevos clientes potenciales y conseguir más clientes. Deja que el software se encargue de las tareas tediosas mientras tú te dedicas a lo que mejor sabes hacer: trabajar con los clientes para organizar eventos increíbles.

Para atender a más clientes, necesitas más existencias de los productos que tienen demanda. Asegúrate de invertir en lo que se vende y de deshacerte de lo que no. Contar con un surtido de productos excepcional marca una gran diferencia para el cliente, sobre todo porque las tendencias están cambiando año tras año. Goodshuffle Pro hace que saber qué hay disponible y en stock sea pan comido, a la vez que facilita la navegación por todo tu inventario de forma organizada.

Encontrar la tranquilidad

¿Quién de ustedes, los profesionales del sector de los eventos, quiere seguir figurando entre las profesiones más estresantes? Probablemente, muy pocos. Tenemos que ser más amables con nosotros mismos sin descuidar nuestro trabajo. ¡Con la tecnología, esto es posible!

El mayor beneficio que ofrece el software es la tranquilidad. Ya no tendrás que preocuparte por si te olvidas de documentos importantes en un evento o en tu oficina. Podrás gestionar contratos, facturación, inventario y logística, todo en un solo lugar. Fomentarás la responsabilidad y la transparencia tanto en tu equipo como con tus clientes. Y podrás hacer todo esto desde tu oficina o mientras te desplazas, desde cualquier dispositivo.

En definitiva, las mejores empresas de diseño y decoración han llegado a donde están porque les apasiona lo que hacen, trabajan duro y saben dónde y cómo invertir su tiempo. Tu tiempo es tu recurso más valioso. Aprovecha al máximo dedicándote a las tareas que requieren tu toque personal, y deja las tareas tediosas en manos de tu software de alquiler para eventos.

Foto de Ana Isabel Photography: Instagram, Facebook