Si vous vous demandez comment créer une entreprise de location de matériel de fête, vous êtes au bon endroit.

Au cours de la dernière décennie, nous avons presque tout vu : catastrophes naturelles, pandémie mondiale, etc. Malgré tout, le secteur de la location de matériel de fête est ressorti plus fort que jamais, armé d'une infrastructure plus solide, de thèmes plus créatifs et de nouvelles technologies.

Si vous n'êtes pas encore convaincu que le secteur de l'événementiel est fait pour vous, sachez que, selon l'étude Bizzabo, Le secteur devrait connaître une croissance de 11% (jusqu'à $1,553 milliard) d'ici à 2028.

Que vous souhaitiez créer une entreprise de location d'articles de fête dans votre garage ou vous lancer à corps perdu dans l'achat d'un entrepôt, voici les sept étapes à suivre pour créer une entreprise de location d'articles de fête prospère. Nous ajouterons même une modèle de plan d'affaires gratuit et des conseils pratiques de la part d'experts chevronnés du secteur.

Décidez du type d'entreprise de location de matériel événementiel que vous allez gérer

Vous avez envie de vous plonger dans le monde de l'événementiel - c'est un secteur passionnant dont le marché mondial représente une valeur de $1.19 milliards à partir de 2022. Mais avant de dire à tous vos amis et à votre famille que vous êtes prêt à travailler, il est important de comprendre comment vous vous intégrerez dans le secteur.

Allez-vous créer des centres de table floraux pour les mariages les plus extravagants de votre ville ? Ou louerez-vous des jeux d'arcade vintage pour des événements d'entreprise ?

De nombreuses entreprises de location de matériel de fête choisissent de combiner les deux, mais voici les principaux types d'entreprises de location de matériel de fête :

Location de matériel de fête

Des tables aux chaises en passant par le linge de maison, les entreprises de location de matériel de fête sont l'épine dorsale de l'industrie de l'événementiel. Ils fournissent les éléments essentiels qui donnent vie aux projets et constituent souvent un guichet unique pour les clients très occupés. Après tout, les clients ont toujours besoin d'espaces pour s'asseoir et manger.

Les entreprises de location de matériel événementiel se débrouillent bien avec toutes sortes d'événements, depuis les fêtes de fin d'études et les mitzvahs jusqu'aux mariages et aux événements d'entreprise. De nombreuses personnes débutent également dans le secteur de la location d'équipements événementiels, puis choisissent de se spécialiser au fur et à mesure que leur entreprise se développe, souvent en fonction de la demande des clients et de leurs centres d'intérêt.

Location de tentes

Il n'y a rien de tel qu'un mariage sous tente ou un festival de musique avec un peu d'ombre pour garder tout le monde au frais. C'est là que les sociétés de location de tentes se présentent. Il existe une grande variété de types de tentes que vous pouvez louer, qu'il s'agisse de chapiteaux élégants pour les mariages, de tentes pop-up pour les foires animées ou de tentes à armatures robustes pour les réunions d'entreprise, afin de répondre aux rêves de chaque client (à condition que vous ayez l'espace nécessaire pour les stocker, bien sûr).

En savoir plus sur comment choisir la bonne tente pour votre activité événementielle.

Design et décoration

Si vous souhaitez faire preuve d'une plus grande créativité dans vos services événementiels, vous pouvez envisager de créer un service personnalisé. design and decor event company. Cela va de la location d'objets anciens aux articles de table, en passant par des pièces vraiment personnalisées. Vous pouvez avoir un marché cible plus spécifique ou vous spécialiser dans les événements haut de gamme tels que les mariages.

En savoir plus sur comment créer une entreprise de location de pièces d'époque.

A/V, éclairage et production

Vous vous êtes amusé à éclairer la pièce de théâtre de votre lycée ? Vous avez peut-être trouvé votre voie en tant que une conception et une production d'événements de l'entreprise. Certains clients, comme ceux qui organisent des événements d'entreprise et des mariages, se lancent à corps perdu dans l'éclairage, les systèmes audio et vidéo, la mise en scène et la conception d'événements.

La partie la plus délicate de la gestion de ce type d'entreprise est de s'assurer que vous disposez d'une équipe d'experts, tels que des techniciens de l'éclairage et du son. Si vous disposez de l'expertise nécessaire, vous obtiendrez probablement de nombreuses réservations, car ces entreprises s'associent bien avec d'autres fournisseurs.

En savoir plus sur comment devenir un vendeur privilégié d'un lieu.

Jeux, divertissements et structures gonflables

Vous souhaitez vous lancer dans la location de matériel de fête pour apporter du plaisir. Quelle meilleure façon de le faire que de louer des jeux ?, divertissement, ou structures gonflables entreprises ? Ces entreprises louent souvent de grands jeux d'arcade, des jeux d'arrière-cour de base comme le trou de maïs, ou des structures gonflables qui permettent de s'amuser - vous vous souvenez des rebonds de lune ? La plupart de ces événements se déroulent en plein air, vous pouvez donc envisager d'investir dans la location de tentes afin que votre activité ne soit pas trop affectée par la saisonnalité.

Photomaton

Quel mariage, quelle fête d'entreprise, quel bal de fin d'année ou quelle autre célébration n'est pas agrémenté d'un moyen d'immortaliser tous les souvenirs ? La création d'une société de location de cabines photo est une excellente idée pour les entrepreneurs créatifs, en particulier parce que de nombreux professionnels de la location de cabines photo construisent leurs propres pièces.

Les cabines photo peuvent être aussi simples ou aussi complexes que vous le souhaitez. Pour une option haut de gamme, envisagez une cabine fermée équipée d'un appareil photo reflex numérique, d'un éclairage professionnel, de toiles de fond personnalisables et de fonctions d'impression instantanée. Plus simple, une installation en plein air avec un appareil photo numérique de base, un support pour la toile de fond et une tablette pour la visualisation et le partage des photos peut constituer une expérience plus économique mais toujours agréable pour les invités.

Il y a aussi toujours de nouvelles technologies dans le domaine de la photographie, des cabines photo à 360 degrés aux stations de selfie, en passant par les expériences de réalité virtuelle. Si vous avez une formation en photographie ou si vous aimez rester à l'affût des dernières tendances, la location d'équipements de cabines photo et de personnel pourrait être une excellente occasion d'affaires pour vous.

Location de casinos

Événements et locations sur le thème du casino sont incroyablement populaires. Même si vous ne travaillez pas dans la région de Las Vegas, vous pouvez apporter un peu de Vegas à vos clients. De nombreux professionnels de la location de casinos ciblent les entreprises, qui aiment tous les jeux, du poker au craps en passant par la roulette, les machines à sous et les roues à billets. Les locations sur le thème du casino sont également une excellente occasion de vendre des forfaits comprenant l'équipement, l'installation et le croupier.

Autres spécialisations

La liste des entreprises de location de matériel événementiel ne s'arrête pas là. Certains professionnels de l'événementiel proposent locations spécialisées dans tous les domaines :

• Panneaux d'affichage
• Location d'accessoires vintage
• Toilettes portables
• Pistes de danse
• Ballons

... et bien d'autres choses encore. Le secteur de l'événementiel est immense et les possibilités sont infinies.

Choisissez un créneau : comment allez-vous enrichir le marché ?

Nous entendons constamment dire que le secteur de l'événementiel est sursaturé. S'il y a trois autres entreprises de structures gonflables dans la même région, pourquoi se joindre à elles ?

Il s'agit d'un mythe important que nous détruisons ici et maintenant. Cela fait des années que l'on dit la même chose des podcasts et des influenceurs des médias sociaux, mais ceux qui offrent une valeur unique, de la créativité et un service exceptionnel continuent de prospérer.

Certes, il est facile de se lancer dans la location de matériel événementiel et tout le monde peut être client, mais c'est aussi un énorme avantage pour vous. Si vous savez recueillir des informations sur la demande des clients (nous y reviendrons), si vous fournissez un service à la clientèle de qualité supérieure et si vous trouvez un bon créneau sur le marché, vous ne manquerez pas de clients qui viendront frapper à votre porte. 

Réaliser une étude de marché

L'étude de marché consiste à identifier votre public cible et le marché local afin de comprendre comment vous pouvez vous intégrer au mieux dans l'espace.

Cela vous donnera également le temps d'analyser ce qui fonctionne chez vos concurrents en termes de prix, de services et d'opérations. À partir de là, il vous sera facile de déterminer ce qui rendra votre nouvelle entreprise de location de salles de fête unique.

Vous devrez vous poser des questions sur la connaissance des clients, l'analyse de la concurrence, le positionnement sur le marché, la fixation des prix et des recettes, etc. Ces termes peuvent sembler compliqués, mais ils sont faciles à comprendre si vous les décomposez comme suit : 

 

Connaissances des clients

1. Qui sont mes clients idéaux ? S'agit-il de familles, d'entreprises, d'organisateurs d'événements, etc.

2. Quels sont les types d'événements les plus populaires dans ma région ? Mariages, événements d'entreprise, anniversaires ?

3. À quelle fréquence ces clients ont-ils besoin d'une location de matériel de fête ? S'agit-il d'un besoin saisonnier ou d'un besoin tout au long de l'année ?

Analyse concurrentielle

4. Qui sont mes concurrents directs sur le marché local ? Quels clients et quels types d'événements visent-ils ? Quelles sont leurs forces et leurs faiblesses ?

5. Quelles sont les stratégies de prix utilisées par mes concurrents ? Sont-ils compétitifs, premium ou orientés vers la valeur ?

6. Quels sont les services uniques offerts par les concurrents qui attirent les clients ? Fournissent-ils une installation, un décor personnalisé ou des forfaits spéciaux ?

Positionnement sur le marché

7. Quelles sont les lacunes du marché actuel que je peux combler ? Existe-t-il des segments mal desservis ou des besoins de niche ?

8. Comment puis-je différencier mon entreprise des concurrents existants ? Quelle est ma proposition de valeur unique ? (Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous).

Tarification et recettes

9. Quels sont les modèles de tarification qui intéresseront mes clients cibles ? Tarifs horaires, forfaits, remises pour commandes groupées ?

10. Comment puis-je concilier prix compétitifs et rentabilité ? Quelles sont mes marges et mes considérations en matière de coûts ?

Services et opérations

11. Quels sont les articles en stock qui sont essentiels et très demandés ? Ai-je besoin d'une variété de structures gonflables, de décors haut de gamme ou d'équipements audiovisuels ?

12. Quels sont les processus opérationnels que je peux rationaliser pour améliorer l'efficacité ? Puis-je tirer parti de la technologie pour les réservations, l'inventaire et la logistique ?

Marketing et sensibilisation

13. Quels sont les canaux de commercialisation les plus efficaces pour atteindre mon public ? Médias sociaux, publicité locale, partenariats ?

14. Comment puis-je renforcer la présence de ma marque dans ma communauté ? Implication dans la communauté, parrainages ou événements locaux ?

Tendances et opportunités

15. Quelles sont les tendances émergentes dans le secteur de la location d'événements ? Durabilité, événements à thème, intégration des technologies ?

16. Comment tirer parti des événements saisonniers ou des fêtes de fin d'année ? Promotions spéciales, forfaits thématiques ou partenariats ?

Risques et défis

17. Quels sont les défis potentiels auxquels je pourrais être confronté sur ce marché ? Ralentissements économiques, problèmes de chaîne d'approvisionnement ou changements réglementaires ?

18. Comment puis-je atténuer les risques liés à mon activité ? Services diversifiés, assurances, plans d'urgence ?

Retour d'information et amélioration continue

19. Comment vais-je recueillir et utiliser le retour d'information des clients ? Enquêtes, commentaires, communication directe ?

20. Quels indicateurs vais-je suivre pour mesurer la réussite de mon entreprise ? Satisfaction de la clientèle, croissance du chiffre d'affaires, part de marché ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous êtes prêt à approfondir votre proposition de valeur unique.

 

Trouvez votre proposition de valeur unique (UVP)

Une grande partie de votre succès repose sur l'identification de la proposition de valeur unique de votre entreprise de location de matériel de fête, ou UVP. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas aussi compliqué que cela en a l'air. 

Votre UVP est ce qui vous distingue de vos concurrents et indique à vos clients la valeur qu'ils recevront en choisissant de travailler avec vous. Lorsque vous connaissez votre marque et votre valeur, vous pouvez mieux vous positionner sur le marché et gagner des clients par rapport à vos concurrents. Quelles sont les caractéristiques spécifiques de votre entreprise qui vous distinguent des autres ? Les réponses à cette question constituent les principaux arguments de vente que vous mettrez en avant dans vos activités de marketing et de vente.

Karen-Gordon-1

"Vous ne présentez pas le produit ou le service. Vous leur parlez en fait d'un problème que vous êtes en train de résoudre. Ce qu'ils veulent savoir, c'est pourquoi cela s'applique à leur vie"."

Karen Gordon

Goodshuffle Pro

Allez-vous vous occuper exclusivement d'événements d'entreprise haut de gamme ? Aurez-vous la réputation d'organiser des fêtes d'anniversaire amusantes dans l'arrière-cour ? Pensez à ce qui vous a attiré en premier lieu dans le secteur de l'événementiel, et approfondissez à partir de là. Après tout, selon Gordon, “être vague signifie être oubliable”.”

Au lieu d'une formule générique telle que “Best event rentals ever”, vous voudrez aller plus loin et être plus précis, avec une formule telle que “Worry-free full service rentals for your wedding - serving the Dallas Fort Worth (DFW) area” (location sans souci de services complets pour votre mariage - dans la région de Dallas Fort Worth (DFW)).”

Regardez notre webinaire avec NACE sur la façon d'identifier et d'amplifier votre UVP :

Commencez à travailler sur l'image de marque de votre entreprise de location de matériel de fête

À ce stade, vous avez probablement une bonne idée du type d'entreprise de location de matériel de fête que vous allez créer. Mais dans votre créneau, vous devrez trouver un moyen de vous démarquer. C'est là qu'intervient l'image de marque créative.

Vous souhaitez que votre marque soit unique, professionnelle et cohérente. Cela signifie que tous vos supports marketing, des cartes de visite à votre site web en passant par les flancs de vos camions, doivent avoir le même logo et la même palette de couleurs. En matière d'image de marque, il existe de nombreuses variables à prendre en compte :

• Nom de l'entreprise
• Logo et la palette de couleurs
• Cartes de visite
• Site web
• Médias sociaux

Une fois que vous avez trouvé un nom qui convient à votre entreprise, il est temps de créer votre logo. Vous pouvez le faire vous-même avec un outil de marketing gratuit comme Canva, ou faites appel à un graphiste. Ensuite, vous devez utiliser votre nouveau matériel pour créer votre présence en ligne.

Plus que jamais, les gens achètent en ligne et beaucoup ne font confiance qu'aux entreprises qu'ils peuvent découvrir sur Internet. Ne vous laissez pas distancer par la concurrence avant d'avoir commencé - investissez dans un site web de qualité. unique à votre marque afin que vous puissiez développer votre présence en ligne.

Pour vous inspirer, consultez ces 13 sites web de location d'événements étonnants.

Élaborer un plan d'affaires de 30 à 60-90 jours pour la location de salles de fêtes

Maintenant que vous avez réalisé votre étude de marché et que vous avez des idées plein la tête, la prochaine étape consiste à structurer ces idées dans un plan d'entreprise.

Un plan d'affaires vous aidera à clarifier les objectifs et les buts de votre entreprise, ainsi qu'à élaborer un plan pour une entreprise de location de salles de fêtes prospère. Il vous aidera également à identifier les difficultés que vous prévoyez, à vous maintenir sur la bonne voie grâce à un calendrier et à commencer à tracer un chemin vers la rentabilité.

Consultez notre Modèle de plan d'entreprise et liste de contrôle pour les 30-60-90 jours pour commencer.

Voici les quatre éléments fondamentaux d'un plan d'entreprise réussi :

1. Définir le champ d'action de l'entreprise

Vous avez réalisé l'étude de marché et compris l'importance de la définition de votre niche. Ajoutez-la maintenant à votre plan d'affaires pour faire connaître la valeur de votre offre de produits et de services à vos clients potentiels. Vous voulez décrire :

• Le type d'entreprise que vous représentez et la place que vous occupez dans le secteur de l'événementiel.
• Quel est votre marché cible ? Non seulement le consommateur, mais aussi le type d'événement - les mariés pour les mariages ? Les organisateurs de fêtes d'entreprise pour les événements d'entreprise ? Les parents d'adolescents qui célèbrent une mitzvah ou une fête de fin d'année ?
• Votre avantage concurrentiel : Qu'est-ce qui vous distingue de vos concurrents et pourquoi est-ce important pour les clients ?
• Les membres de l'équipe dont vous avez besoin : Chauffeurs-livreurs ? Des vendeurs ? A concepteur de sites web?

Une fois que vous avez déterminé votre marché cible, veillez à ce qu'il corresponde à la demande dans la région. Vous pouvez avoir l'idée parfaite pour une entreprise de location de salles de mariage, mais si la population de votre région est plus âgée et que les chances statistiques de se marier sont plus faibles, l'entreprise risque de ne pas bien marcher, même si votre idée est excellente.

À l'inverse, vous voudrez peut-être créer une entreprise de tables et de chaises de premier plan. Si vous ne procédez pas à une analyse de marché et n'examinez pas les concurrents dans votre région, vous risquez de lancer une entreprise qui sera noyée dans un océan d'entreprises établies de longue date.

Ne pas réaliser d'analyse marketing peut signifier perdre beaucoup de temps et d'argent - faites le travail maintenant pour éviter les maux de tête à l'avenir.

2. Produits et services que vous proposerez

Dans cette section, vous décrivez les produits et services que vous proposez. Cette section peut être divisée en plusieurs parties :

• Produits : Proposerez-vous des locations et des fleurs vintage ? Des tentes et des tables tout-en-un ? 
• Services : Qu'en est-il des services, tels que la livraison et le ramassage standard, ou des services plus spécialisés tels que les DJ ou les croupiers de jeux de casino ? 
• Emballages : Comment prévoyez-vous d'utiliser les paquets ? 
• Prix : Quelle sera votre structure tarifaire ? 

La section "Produits et services" de votre plan d'affaires pour la location d'espaces événementiels doit contenir toutes ces informations. En outre, vous voudrez également lier cette section à votre analyse de marché. À quelle demande répondez-vous en proposant des articles ou des forfaits spécifiques ?

3. Informations financières et coûts de démarrage

Si vous créez une entreprise à partir de zéro, vous devez inclure votre budget de fonctionnement et un analyse du seuil de rentabilité. Quels sont les coûts que vous prévoyez d'engager et comment allez-vous les atténuer ? 

Si vous créez une entreprise de location de salles de fêtes à partir de votre domicile, vous économiserez immédiatement sur les frais d'entreposage, mais quel sera le coût de l'agrandissement de votre maison ? Si vous recherchez un financement, vous devrez également indiquer le montant des liquidités dont vous avez besoin et la manière dont vous prévoyez de les utiliser sur une période donnée.

La planification de la trésorerie est essentielle. Connaître le montant des recettes attendues et des dépenses mensuelles vous permet de prendre des décisions d'investissement judicieuses, de faire face à l'intersaison et de respecter votre budget.

En savoir plus sur la création d'un stratégie de tarification pour la location de matériel de fête.

4. Défis et obstacles potentiels

Enfin, vous devez tenir compte de tous les risques potentiels que vous considérez comme une menace pour votre réussite. S'agit-il des concurrents ? Les intempéries dans votre région ? Essayez-vous de percer sur un marché difficile et bien établi ?

Réfléchissez à tous les défis possibles auxquels vous serez confronté en tant que nouvelle société d'organisation d'événements et notez-les. Ensuite, réfléchissez à des solutions potentielles. Le mot d'ordre est la préparation - vous devez faire tout ce que vous pouvez dès le début pour vous préparer au pire (tout en espérant le meilleur).

La capacité d'adaptation est essentielle dans le secteur de l'événementiel. 

Brenton-Thompson-1

"Nous avons réagi au manque de personnel pendant la pandémie en achetant davantage de machines. Nous avons réagi à l'acquisition d'une autre entreprise en achetant un logiciel de location de matériel."

Brenton Thompson

Groupe d'événements sans fin

4. Où devez-vous créer votre plan d'affaires pour la location de salles de fêtes ?

Nous vous recommandons de créer votre plan d'affaires au format numérique car il est 1) protégé et moins susceptible d'être perdu, 2) immédiatement accessible, en particulier s'il est stocké en ligne, et 3) facilement partageable, ce qui facilite son envoi à toute personne susceptible d'en avoir besoin.

Plan d'affaires d'une société d'événementiel [Modèle gratuit]

Commencez votre parcours pour devenir une entreprise prospère et rentable grâce à ces modèles de plan d'affaires pour la location d'événements et à ces listes de contrôle faciles à suivre.

Obtenez-le maintenant

Créer des réseaux avec d'autres professionnels de l'événementiel et adhérer à des organisations sectorielles

Nous avons mentionné précédemment la NACE (l National Association for Catering & Events (Association nationale pour la restauration et les événements)). L'établissement de liens authentiques et significatifs avec d'autres entrepreneurs du secteur de l'événementiel est une étape importante dans la création d'une entreprise événementielle prospère - et des organisations telles que la NACE peuvent vous aider à y parvenir. 

De nombreux professionnels de l'événementiel regrettent de ne pas avoir trouvé de mentor ou de pairs lorsqu'ils ont commencé. Le meilleur moyen d'y parvenir est de créer des réseaux avec d'autres professionnels de l'événementiel et d'adhérer à des organisations sectorielles. Participez à des événements de réseautage locaux, rejoignez des groupes Facebook pertinents (tels que ARA Event Rentals ou Groupe de connaissances sur la location de matériel de fête), ou même de se rendre à des salons plus importants.

Après tout, vos pairs ont une mine de connaissances à partager et ont commis des erreurs que vous aurez à cœur d'éviter. Tout vrai professionnel sait ce que signifie “la communauté plutôt que la concurrence”.”

Consultez notre guide ultime des associations du secteur de l'événementiel et des salons professionnels.

Régler toutes vos affaires juridiques

L'aspect juridique n'est peut-être pas la partie la plus excitante de la création d'une entreprise de location de matériel de fête, mais il est nécessaire - et souvent négligé. La dernière chose que vous souhaitez, c'est d'avoir des problèmes avec le fisc.

S'inscrire pour obtenir des licences et des permis d'exploitation

Toute entreprise de location de matériel de fête doit disposer de licences et de permis appropriés avant de pouvoir exercer légalement ses activités. Les conséquences d'un manquement peuvent être lourdes : amendes élevées, voire fermeture de l'entreprise.

La plupart des juridictions n'ont pas de permis spécifiques pour les entreprises de location de matériel de fête. Elles sont toutefois tenues de vérifier les lois du pays, de l'État et de la localité pour s'assurer qu'elles sont pleinement conformes. Si votre entreprise de location de matériel de fête est basée aux États-Unis, vous pouvez demander les licences et permis nécessaires ici.

Régler les impôts

Passons maintenant à l'ordre du jour suivant : Les impôts. Les règles fiscales varient d'un État à l'autre et d'un comté à l'autre, et il est toujours préférable de commencer par consulter un fiscaliste qui connaît les lois de votre région. Par ailleurs, voici quelques étapes clés pour rester dans les petits papiers de l'Oncle Sam :

1. Choisissez la structure de votre entreprise

• Entreprise individuelle: Simple, mais vous et votre entreprise ne faites qu'un (ce qui n'est pas très avantageux en termes de responsabilité).
• Partenariat: Vous et vos partenaires commerciaux partagez les responsabilités et les impôts.
• LLC: Responsabilité limitée avec flexibilité fiscale.
• Société: Plus complexe, il vous sépare juridiquement de votre entreprise.
• S Corporation: Avantages fiscaux si vous remplissez les conditions requises, mais avec des restrictions.

2. Obtenir un EIN (ou utiliser votre SSN)

• Demander un Numéro d'identification de l'employeur (EIN) de l'IRS. Il s'agit d'un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Vous pouvez l'obtenir gratuitement en ligne ici via le site web de l'IRS.
• Si vous n'avez pas encore d'EIN, ce n'est pas grave : vous pouvez toujours démarrer votre entreprise avec votre numéro de sécurité sociale (SSN) et demander un EIN à une date ultérieure.

3. S'inscrire auprès des agences nationales et locales

• Enregistrez votre entreprise auprès de l'agence fiscale de votre État. Les règles et les exigences varient, il convient donc de vérifier les besoins spécifiques de votre État.
• Des licences locales peuvent également être nécessaires. Le bureau du greffier de votre ville ou de votre comté vous renseignera à ce sujet.

4. Connaître ses types d'impôts

• Impôt sur le revenu: Toutes les entreprises paient cette taxe, mais son montant et son mode de calcul varient selon la structure.
• Impôt sur le travail indépendant: Si vous êtes indépendant, prévoyez de payer cette somme pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie.
• Impôts sur les salaires: Si vous avez des employés, vous êtes tenu de retenir et de payer ces cotisations.
• Taxe de vente: Si vous vendez des biens ou des services, vous devrez peut-être collecter ces données auprès de vos clients.
• Impôt foncier: Vous êtes propriétaire ? Vous paierez cette taxe en fonction de votre situation géographique et de la valeur de votre bien.

5. Mettre en place votre système comptable

• Utilisez des logiciels tels que Quickbooks en ligne ou engagez un professionnel pour assurer le suivi des revenus, des dépenses et des impôts. Cela vous permet de garder vos finances en ordre et de faciliter la déclaration d'impôts.

6. Comprendre vos obligations en matière de déclaration

• Des paiements trimestriels estimés de l'impôt peuvent être exigés. L'IRS n'aime pas les surprises, alors faites-lui plaisir en effectuant des paiements réguliers.
• Les déclarations annuelles pour l'impôt fédéral et l'impôt d'État sont indispensables. Les dates limites varient, alors notez-les sur votre calendrier.

Conseils en prime :

• Consulter un fiscaliste: Commencer avec les conseils d'un expert peut vous épargner des maux de tête (et de l'argent) par la suite.
• Se tenir au courant des modifications de la législation fiscale: Envisagez de faire appel à un fiscaliste qui vous aidera à vous y retrouver dans les règles en constante évolution et à vous assurer que vous êtes en règle.
• Tenir des registres: Conserver des registres détaillés de toutes les transactions financières et des documents fiscaux pendant au moins sept ans.

Souscrire une assurance pour la location de matériel de fête

Nous ne sommes pas là pour vous donner des conseils juridiques, mais nous pouvons vous dire ceci : Vous pouvez avoir de sérieux ennuis si vous ne disposez pas d'une assurance appropriée pour votre entreprise. 

Prenez l'assurance responsabilité civile générale, le type d'assurance le plus important à souscrire. Outre le fait qu'elle vous protège contre les poursuites judiciaires de vos clients, la plupart des grandes salles et des organisations ne loueront qu'à une entreprise de location de matériel événementiel couverte par une assurance.

Luna-Tolunay-1

"Recherchez un bon courtier en qui vous avez confiance et qui travaille avec un grand nombre d'entreprises et de marchés afin de trouver le meilleur prix pour vous"."

Luna Tolunay, CSEP

Planificateurs amusants

Une fois que vous avez souscrit votre assurance responsabilité civile générale, vous devez également vous renseigner sur les autres types d'assurance dont votre entreprise peut avoir besoin, notamment :

• Assurance des biens des entreprises : L'assurance des biens commerciaux pour votre entreprise de location de salles de fêtes couvre vos biens matériels, tels que les tentes, les tables et les chaises, et les protège contre les dommages ou les pertes dus à des événements tels que l'incendie, le vol ou le vandalisme.

• Assurance automobile des entreprises : L'assurance automobile commerciale est essentielle si vous utilisez des véhicules pour la livraison ou le transport de matériel de location. Elle protège les véhicules de votre entreprise contre les accidents et la responsabilité en cas de blessures ou de dommages causés.

• Assurance maritime intérieure : L'assurance maritime intérieure couvre votre inventaire de location pendant qu'il est en transit ou stocké dans des lieux hors site, protégeant votre équipement contre la perte ou les dommages pendant le transport vers et depuis les événements.

• Indemnisation des travailleurs : L'assurance contre les accidents du travail est cruciale pour le bien-être de vos employés, car elle leur fournit des prestations médicales et un remplacement de salaire s'ils sont blessés au travail lors du montage ou du démontage du matériel de location.

• L'assurance commerciale parapluie : L'assurance commerciale parapluie offre une couverture de responsabilité supplémentaire à vos polices principales, protégeant votre entreprise contre des poursuites potentiellement coûteuses découlant d'accidents ou de blessures survenus lors d'événements.

• Assurance contre les pertes d'exploitation : L'assurance contre les pertes d'exploitation permet de couvrir les pertes de revenus et les dépenses courantes si un événement couvert, tel qu'un incendie ou une catastrophe naturelle, perturbe votre capacité d'exploitation, ce qui vous permet de continuer à payer vos factures et vos employés pendant la période d'inactivité.

• Couverture multinationale : La couverture multinationale est essentielle si votre entreprise de location de matériel de fête opère à l'échelle internationale. Elle garantit le respect des réglementations locales et fournit des solutions d'assurance adaptées aux risques spécifiques de chaque pays dans lequel vous opérez.

Nous vous recommandons de consulter un juriste en matière d'assurance, car il peut être difficile de s'y retrouver seul.

En savoir plus sur les bases de l'assurance pour la location de matériel de fête.

Demandez à un avocat d'examiner vos documents

Partez du bon pied sur le plan juridique en demandant à un avocat d'examiner votre image de marque, votre assurance, vos renonciations aux dommages, vos contrats, etc. Cela vous protégera, vous, votre entreprise et vos clients, dès le départ.

Liste de contrôle du premier mois : Lancer votre entreprise et la faire fonctionner

Vous avez donc mis en place votre plan d'entreprise et vérifié la légalité de votre activité. Félicitations ! Il est temps d'entamer votre premier mois d'activité dans le secteur de la location de salles de fêtes. 

Le premier mois sera sans aucun doute très chargé. Au lieu de jouer au chat et à la souris avec les tâches qui ne manqueront pas d'apparaître, nous vous recommandons de faire le tri dans les tâches suivantes dès le départ :

Constituer un stock initial (et collecter des informations sur la demande de stocks)

Avant de lancer officiellement votre entreprise de location de matériel événementiel, vous devez disposer d'articles à louer. Il n'est pas nécessaire d'avoir tout ce qu'il y a de plus sophistiqué, mais les éléments de base, comme les tables et les chaises, constituent un excellent point de départ. Cela vous permettra de démarrer avec quelques événements simples et de petite envergure.

Méfiez-vous également des tendances. Les articles en vogue peuvent mettre à mal le portefeuille lorsqu'ils se démodent plus tôt que prévu.

En savoir plus où acheter l'inventaire de l'événement, plus le les meilleurs moyens de gérer et de suivre vos stocks.

Notre conseil préféré à ce stade est de collecter des données sur la demande de stocks. Cela peut sembler intimidant, mais c'est en fait très simple. Vous pouvez générer des flux de trésorerie en présentant immédiatement vos stocks sur votre site web, même si vous ne les avez pas encore en stock.

Si vous savez quand le stock que vous avez commandé devrait être livré, vous devriez le faire :

1. Achat d'un logiciel de gestion des stocks comme Goodshuffle Pro
2. Intégrer votre site web avec votre logiciel
3. Ajoutez une clause de non-responsabilité sur votre site web pour indiquer la date à laquelle vos articles devraient arriver. Par exemple : “Location de nouveaux articles à l'automne 2024”.”

Beaucoup d'événements sont réservés à l'avance, donc si vous attendez que votre stock soit disponible, il peut s'écouler encore 4 à 6 mois avant que les gens ne commencent à réserver. Si vous placez immédiatement vos locations sur votre site, vous pouvez commencer à collecter des acomptes pour les articles bien à l'avance, faire rentrer de l'argent et réserver des événements dès l'arrivée de votre stock.

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez également annoncer votre stock sur votre site avant même de l'acheter, afin de voir si des clients potentiels sont intéressés. Cela vous permet de savoir quels articles valent la peine d'être lourdement investis. N'oubliez pas d'indiquer dans la description de l'article qu'il pourrait ne pas être disponible avant quelques semaines, afin de ne pas susciter d'attentes irréalistes.

Obtenir une première traction marketing

Bien entendu, vos fantastiques nouveaux articles d'inventaire ne quitteront pas l'entrepôt si les gens ne savent pas que vous existez. Vous pouvez commencer par appeler vos amis, votre famille et vos relations d'affaires. Mais à moyen et à long terme, vous devrez consacrer du temps à la commercialisation de votre entreprise de location d'articles de fête.

Melissa-Carrier-2

"Les clients aiment passer du temps à parcourir les articles sur notre site web - c'est devenu un argument de vente majeur par rapport à la concurrence."

Melissa Carrier

Total des événements

Votre premier objectif de marketing doit être de créer une présence en ligne pour votre entreprise, car la majorité des acheteurs explorent la page d'une marque avant de faire affaire avec elle. 

A 2021 rapport de Sprout Social a révélé qu'un tiers des consommateurs utilisent les médias sociaux pour “s'informer ou découvrir de nouveaux produits, services ou marques. En outre, un consommateur sur quatre utilise également les médias sociaux pour acheter des produits”.”

Nous recommandons de commencer par :

1. Comptes de médias sociaux : Facebook, Instagram et Google Business Profile sont rapides à mettre en place et constituent un endroit idéal pour montrer des photos et des vidéos des coulisses afin de susciter l'intérêt pour votre entreprise de location de matériel de fête. Ils sont également faciles à partager avec des clients potentiels.
2. Site web : Votre site web est votre salle d'exposition numérique, qui donne à vos clients potentiels un aperçu de ce que vous offrez. La création d'un site web ne doit pas non plus être difficile. Il s'agit avant tout de choisir le bon constructeur de site web pour votre entreprise.

La mise en place d'une présence en ligne génératrice de prospects exige beaucoup d'efforts. De nombreux professionnels de l'événementiel se posent des questions telles que : “Dois-je engager un développeur ?” ou “Sur quelle plateforme dois-je héberger mon site web ?”.” 

Pour répondre à ces questions et à d'autres, lisez notre guide ultime sur les comment créer le meilleur site web pour votre activité événementielle.

Vous voulez plus de réservations ?

Répondez à notre questionnaire gratuit pour obtenir un plan de marketing personnalisé en quelques minutes.

Répondre au quiz

Mettre en place vos opérations (et commencer à documenter les procédures opérationnelles normalisées)

Comment éviterez-vous la double réservation d'articles en stock ? Comment accepterez-vous les paiements ? Comment organiserez-vous votre calendrier ? Ou comment rester sur la même longueur d'onde que les personnes avec lesquelles vous travaillez ?

Lorsque vous démarrez, il peut être facile de garder toutes ces informations dans votre tête. Mais au fur et à mesure que vous vous développez, des choses vont inévitablement se glisser entre les mailles du filet en l'absence de processus et de documentation adéquats. Garder la trace des clients, des dates d'événements et des articles en stock est une tâche énorme.

Pour Kevin Dennis de Fantasy Sound Event Services, Le fait d'avoir toutes les coordonnées de vos partenaires créatifs en un seul endroit est un gain de temps considérable et permet d'éviter tout contretemps le jour J.

Kevin-Dennis-1

"Assurez-vous d'être en contact direct avec les personnes avec lesquelles vous travaillez et de pouvoir les appeler ou leur envoyer un message le jour de l'événement. Un traiteur, un DJ ou un fleuriste en retard peut bouleverser le calendrier d'organisation de l'événement."

Kevin Dennis

Fantasy Sound Event Services

Les procédures opérationnelles normalisées (POS) sont essentielles pour créer une base solide pour votre entreprise événementielle. Elles décrivent la meilleure méthode pour mener à bien un processus et sont utiles pour que tous les collaborateurs soient sur la même longueur d'onde. Elles vous aident également à vous souvenir de la manière dont vous effectuez une tâche donnée, étant donné que vous travaillez probablement sur plusieurs choses à la fois.

Les modes opératoires normalisés vous seront utiles en cas d'intempéries, de stocks endommagés, de clients non réceptifs, etc., autant de situations auxquelles tout professionnel de l'événementiel sera confronté au moins une fois.

Consultez le site Les 5 meilleures procédures opérationnelles standard pour les professionnels de l'événementiel.

Déterminer si vous avez besoin d'un entrepôt ou d'un espace de stockage

Stockage de l'inventaire des locations d'événements peut être un défi, en particulier pour les nouveaux professionnels de l'événementiel.

Il se peut que vous souhaitiez créer une entreprise de location de matériel de fête à partir de votre domicile, de votre garage ou de votre remise. C'est tout à fait possible. Si vous en avez les moyens, vous pouvez envisager d'investir dans un espace de stockage ou un entrepôt plus grand. 

Si les stocks se perdent ou sont enterrés dans votre espace, ils ne vous rapportent pas d'argent. C'est pourquoi logiciel de suivi des stocks pour les entreprises de l'événementiel est l'un des meilleurs investissements que vous puissiez faire pour le retour sur investissement de votre stock. La capacité à gérer efficacement les stocks sera cruciale pour votre entreprise de location de matériel événementiel.

Pour en savoir plus, consultez notre guide des gestion de l'inventaire des locations d'événements.

Décidez de la manière dont vous allez transporter les objets

Enfin, vous pouvez envisager d'investir dans des camions ou des remorques pour transporter tout votre stock vers et depuis les lieux de travail. Vous pouvez peut-être vous en passer pour l'instant, mais au fur et à mesure de votre croissance, cet investissement vous permettra d'économiser de l'argent à long terme.

 

Utilisez la technologie de location d'événements pour développer votre entreprise de location d'événements

Lorsqu'ils débutent, de nombreux professionnels de l'événementiel souhaitent, à juste titre, économiser le plus d'argent possible. Mais de nombreux professionnels expérimentés nous disent qu'ils auraient aimé dépenser de l'argent pour des logiciels dès le départ, afin d'économiser de l'argent par la suite.

En tant que nouveau chef d'entreprise, votre temps est de l'argent. Avez-vous parfois l'impression de perdre du temps à effectuer des tâches répétitives telles que l'élaboration de devis ou le copier-coller entre systèmes ? Vous ne savez pas comment trouver et gagner des prospects qualifiés en ligne ? De courir sans cesse après les clients pour qu'ils vous paient ?

Si vous passez des heures et des heures à effectuer des tâches fastidieuses, un logiciel de location d'événements pourrait vous sauver la vie, en particulier au fur et à mesure que vous développez votre équipe et votre entreprise.

Si vous décidez d'embaucher, consultez notre rubrique 17 modèles gratuits de description de poste pour les entreprises du secteur de l'événementiel.

Goodshuffle Pro contient tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec succès une activité de location d'événements, y compris des fonctions très efficaces telles que :

• La photo au cœur de l'action propositions et devis que vous pouvez construire en quelques minutes
• Un puissant Intégration du site web pour stimuler le commerce en ligne
• Signatures électroniques pour des paiements rapides
• Facile suivi des stocks, La gestion et l'établissement de rapports
• Intégrations avec QuickBooks en ligne et Google Agenda pour mettre de l'ordre dans vos finances et respecter le calendrier de vos événements

Il n'y a pas de meilleur moment que maintenant pour commencer votre voyage vers la rentabilité et le succès.

C'est ce qu'affirme Cam Petty, fondatrice et directrice générale de Render Events, une société de création basée à Dallas. Elle estime que l'utilisation de Goodshuffle Pro permet à son équipe d'économiser 1 500 heures par an.

Cam-Petty-2

"Nous avions l'habitude de faire 250 événements (par an) à $750 par commande. Aujourd'hui, nous en faisons 500 et la commande moyenne est de $4.500."

Cam Petty

PDG, Render Events

Explorer Goodshuffle Pro

Réservez une démonstration pour voir notre logiciel d'organisation d'événements en action.

Démonstration de livres