Software de alquiler de equipos audiovisuales e iluminación

Software de gestión de equipos audiovisuales diseñado para empresas con gran cantidad de equipos

No vuelvas a preguntarte dónde está tu equipo. Lleva un control de todos los altavoces, luces y cables en un solo lugar, detecta las reservas duplicadas antes del desmontaje y olvídate de tener que alquilar el $650 de emergencia a la competencia. Los planes empiezan desde $39 al mes.

Software integral para el alquiler de equipos audiovisuales y de iluminación

Goodshuffle Pro es un software de alquiler de equipos audiovisuales y de iluminación diseñado para empresas que gestionan grandes inventarios de equipos en múltiples eventos. Realice un seguimiento de su equipo audiovisual, administre los horarios de alquiler de iluminación, envíe cotizaciones profesionales y cobre los pagos, todo desde un solo sistema. Ya sea que dirija una operación audiovisual unipersonal o administre un almacén en cuatro ubicaciones, Goodshuffle Pro reemplaza las hojas de cálculo y las llamadas de subalquiler de última hora.

Genera hojas de trabajo que incluyan cada cable
Olvídate de los M-bumps faltantes o cables que generan subrentas de último minuto a alto costo.
Recibe alertas de faltantes mientras aún estás cotizando
Detecta conflictos y planifica subrentas mientras cotizas, no mientras cargas.
Seguimiento de ubicación de equipo en tiempo real
Escanea una vez y ve al instante si tus luces están en el almacén o todavía en el evento.
Escaneo desde el teléfono que funciona rápido
Escanea con cualquier dispositivo y registra decenas de piezas de equipo en menos de 1 minuto.

Software de gestión de equipos audiovisuales y de iluminación — para empresas que ya no necesitan recurrir a alquileres de última hora

Gestión de kits

Listas completas de equipos

Tu paquete de altavoces incluye cables de alimentación, cables de señal, soportes y adaptadores, y esos elementos aparecen automáticamente en las hojas de especificaciones.

Gestión de kits

Listas completas de equipos

Tu paquete de altavoces incluye cables de alimentación, cables de señal, soportes y adaptadores, y esos elementos aparecen automáticamente en las hojas de especificaciones.

Códigos de barras

Ubica exactamente dónde está cada pieza

Revisa el equipo cuando sale y cuando regresa. Fíjate qué hay en el taller, qué lleva el camión y qué vuelve sucio.

Prevención de conflictos

Detecta faltantes antes del día de carga

¿Has reservado un evento que requiere 40 altavoces y solo tienes 35? El sistema te lo indica de inmediato, para que puedas planificar el alquiler de los 5 altavoces adicionales.

Códigos de barras

Ubica exactamente dónde está cada pieza

Revisa el equipo cuando sale y cuando regresa. Fíjate qué hay en el taller, qué lleva el camión y qué vuelve sucio.

Prevención de conflictos

Detecta faltantes antes del día de carga

¿Has reservado un evento que requiere 40 altavoces y solo tienes 35? El sistema te lo indica de inmediato, para que puedas planificar el alquiler de los 5 altavoces adicionales.

Acceso móvil

Administra tu negocio desde el evento

Accede a las hojas de entrega, los datos de los clientes y las notas del proyecto desde tu teléfono. Tu equipo también puede marcar los artículos a medida que los carga.

Integración con QuickBooks

Sincronizar automáticamente las facturas con QuickBooks

Los datos de las facturas, los pagos y los clientes se sincronizan automáticamente, sin necesidad de introducirlos manualmente.

Acceso móvil

Administra tu negocio desde el evento

Accede a las hojas de entrega, los datos de los clientes y las notas del proyecto desde tu teléfono. Tu equipo también puede marcar los artículos a medida que los carga.

Integración con QuickBooks

Sincronizar automáticamente las facturas con QuickBooks

Los datos de las facturas, los pagos y los clientes se sincronizan automáticamente, sin necesidad de introducirlos manualmente.

DJs de VOX

Descubre cómo una de las empresas de eventos en vivo más grandes del país logró acabar con el caos en el inventario y los errores logísticos en cuatro locaciones.

50%

dedicar menos tiempo a preparar cotizaciones

90%

aumento de la rapidez de los pagos

160

empleados repartidos en cuatro oficinas

Elige el plan que mejor se adapte a tu negocio de eventos

Lite

$

39 39

/ mensual / mes

El arma secreta de los profesionales independientes. Administra a tus clientes, lleva un control del inventario y agenda trabajos con cotizaciones profesionales desde el primer día.

Incluye:

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Los más populares

Estándar

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99 139

/ mensual / mes, facturación anual

Diseñado para equipos en crecimiento y operaciones de eventos a gran escala. Administra sin complicaciones la logística de tu almacén, los horarios de entrega, la coordinación de tu equipo y las finanzas de tu empresa.

Incluye todas las funciones de la versión Lite, además de funciones adicionales…

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Consejos útiles para profesionales del audio, el vídeo y la iluminación.

Consejos prácticos para dirigir una empresa de audiovisuales e iluminación de eventos: cómo fijar los precios de los trabajos, gestionar el equipo y hacer crecer el negocio sin agotar a tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de alquiler de equipos audiovisuales y cómo lo utiliza Goodshuffle Pro?

El software de alquiler de equipos audiovisuales ayuda a las empresas con gran cantidad de equipos a realizar un seguimiento del material, evitar conflictos y gestionar presupuestos y facturación de eventos desde un solo lugar. Goodshuffle Pro ofrece a los profesionales del audio, video e iluminación un inventario en tiempo real, gestión de kits para que el contenido de los paquetes aparezca automáticamente en las hojas de entrega, códigos de barras móviles para registrar la entrada y salida de equipos en menos de un minuto, y detección de conflictos que identifica una doble reserva antes de la descarga, en lugar de durante la misma.

¿Cómo ayuda Goodshuffle Pro a las empresas de audiovisuales e iluminación a gestionar sus equipos?

Realiza un seguimiento de cada pieza —altavoces, luces, cables, adaptadores— en tiempo real, para que sepas qué hay en el almacén, qué va en el camión y qué va a volver. El contenido de los paquetes se muestra automáticamente en las hojas de entrega, los códigos de barras agilizan la carga y descarga, y los conflictos salen a la luz mientras elaboras el presupuesto. Eso significa menos subalquileres de emergencia costosos porque nadie detectó a tiempo el solapamiento.

¿Puedo llevar un control del inventario de alquiler de iluminación y del equipo audiovisual en la misma cuenta?

Sí. Iluminación, audio, montaje, cableado y mucho más: todo se gestiona en una sola cuenta con disponibilidad en tiempo real y detección de conflictos en todos los eventos. Crea los kits una sola vez y los contenidos se incorporarán automáticamente al equipo en cada cotización y hoja de material, por lo que nunca tendrás que volver a armar el mismo paquete a mano ni adivinar si un equipo ya está asignado a otro evento.

¿En qué se diferencia Goodshuffle Pro del software habitual de alquiler de equipos?

Las herramientas generales de alquiler de equipos están diseñadas para sectores como la construcción y el alquiler de herramientas: alquileres a largo plazo, con un proceso sencillo de entrega y recogida. Goodshuffle Pro está diseñado para el sector audiovisual de eventos: eventos que se solapan, equipos basados en kits, hojas de selección, gestión el día del evento y cotizaciones que los clientes pueden firmar y pagar rápidamente. Los flujos de trabajo se ajustan a cómo operan realmente las empresas de audio, video e iluminación, no a cómo funciona una tienda de alquiler de equipos.

¿En qué consiste la prueba gratuita de 14 días?

Tu prueba gratuita de 14 días se realiza en una cuenta real sin limitaciones ni restricciones. Si adquieres una cuenta de pago tras el periodo de prueba (o si la pausas antes de iniciar el pago), no tendrás que empezar de cero con una nueva cuenta. Además, contarás con un servicio de atención al cliente gratuito e inigualable a cargo de un especialista en incorporación dedicado.

¿Hay que pagar alguna tarifa por la implementación?

No. El soporte para la implementación es gratuito.

¿Hay que pagar alguna tarifa por la capacitación y el soporte técnico?

No. Nuestro servicio al cliente El equipo ofrece capacitación y asistencia gratuitas e ilimitadas durante toda tu experiencia con Goodshuffle Pro, no solo durante el periodo de prueba. Es ampliamente reconocido como el mejor equipo de servicio al cliente del sector.

¿Hay que pagar alguna tarifa por subir demasiado inventario?

No. Puedes subir un inventario ilimitado sin costo adicional.

¿Puedo usar esto en dispositivos móviles?

¡Claro que sí! Goodshuffle Pro es totalmente compatible con celulares y tablets. Revisa o edita cotizaciones desde el partido de tus hijos o mientras descansas en la playa.

¿Cómo empiezo?

Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener un Demostración gratuita individual. Te mostrarán cómo funciona el producto, responderán a tus preguntas específicas sobre tus casos de uso y, a continuación, te ayudarán a configurar tu cuenta de prueba gratuita de 14 días.

¿Puedo importar mi inventario actual?

Sí. Exporta tu inventario actual a Excel y nosotros lo importaremos por ti; este servicio está incluido de forma gratuita en los planes anuales. Gestionamos habitualmente catálogos con más de 1,000 artículos, incluidas colecciones complejas de ropa de cama y componentes para carpas.

¿Cuánto tiempo lleva la configuración y la incorporación?

Entre 2 y 3 semanas para la mayoría de las empresas, aunque el plazo depende del tamaño de tu inventario y de la disponibilidad de tu equipo. Contarás con un especialista en incorporación dedicado y sesiones de capacitación gratuitas e ilimitadas si eliges un plan Estándar o superior.

¿En qué idiomas está disponible Goodshuffle Pro?

Goodshuffle Pro está disponible en inglés, español y francés, y pronto se añadirán más idiomas. Gestiona todo tu negocio —desde presupuestos hasta facturas, pasando por la comunicación con tu equipo— en el idioma que mejor se adapte a ti y a tus clientes. Puedes cambiar el idioma de tu cuenta en la configuración en cualquier momento.

Se acerca la temporada alta.

Este año, ya no tendrás que depender de hojas de cálculo, listas mentales y alquileres de emergencia.

Descubre en 30 minutos cómo es el seguimiento de equipos sin sorpresas.