Logiciel de location de matériel audiovisuel et d'éclairage

Logiciel de gestion de matériel audiovisuel conçu pour les entreprises disposant d'un parc important de matériel

Ne vous demandez plus jamais où se trouve votre matériel. Suivez chaque enceinte, chaque projecteur et chaque câble depuis un seul et même endroit, repérez les réservations en double avant le démontage et évitez de devoir louer en urgence le modèle $650 chez votre concurrent. Abonnements à partir de $39/mois.

Logiciel tout-en-un de location de matériel audiovisuel et d'éclairage

Goodshuffle Pro est un logiciel de gestion de location de matériel audiovisuel et d'éclairage conçu pour les entreprises qui gèrent d'importants parcs de matériel sur plusieurs événements. Suivez votre matériel audiovisuel, gérez les plannings de location d'éclairage, envoyez des devis professionnels et encaissez les paiements — le tout à partir d'un seul système. Que vous gériez une petite structure audiovisuelle en solo ou un entrepôt réparti sur quatre sites, Goodshuffle Pro remplace les tableurs et les appels de sous-location de dernière minute.

Feuilles de tirage comprenant tous les câbles
Fini les bosses M manquantes ou les câbles qui obligent à des sous-locations coûteuses de dernière minute.
Obtenez des avertissements de pénurie pendant que vous êtes encore en train de citer
Saisissez les conflits et planifiez les sous-locations pendant que vous établissez des devis - et non pendant que vous chargez.
Suivi en temps réel de la localisation des équipements
Scannez une fois, et sachez instantanément si vos lumières sont à l'atelier ou si elles sont encore en panne lors de l'événement.
Numérisation rapide à partir d'un téléphone
Scannez avec n'importe quel appareil et vérifiez l'entrée et la sortie de dizaines de pièces d'équipement en moins d'une minute.

Logiciel de gestion du matériel audiovisuel et d'éclairage — destiné aux entreprises qui ne recourent plus aux locations de dernière minute

Gestion des kits

Listes complètes d'équipements

Votre kit de haut-parleurs comprend des câbles d'alimentation, des câbles de signal, des supports et des adaptateurs - et ce contenu apparaît automatiquement sur les fiches de tirage.

Gestion des kits

Listes complètes d'équipements

Votre kit de haut-parleurs comprend des câbles d'alimentation, des câbles de signal, des supports et des adaptateurs - et ce contenu apparaît automatiquement sur les fiches de tirage.

Codage à barres

Savoir exactement où se trouve chaque pièce

Scannez l'équipement à son départ et à son retour. Voyez ce qui est à l'atelier, ce qui est dans le camion et ce qui revient sale.

Prévention des conflits

Capturer les pénuries avant le jour du chargement

Vous réservez un concert qui nécessite 40 enceintes alors que vous n'en avez que 35 ? Le système le signale immédiatement, ce qui vous permet de planifier les 5 sous-locations.

Codage à barres

Savoir exactement où se trouve chaque pièce

Scannez l'équipement à son départ et à son retour. Voyez ce qui est à l'atelier, ce qui est dans le camion et ce qui revient sale.

Prévention des conflits

Capturer les pénuries avant le jour du chargement

Vous réservez un concert qui nécessite 40 enceintes alors que vous n'en avez que 35 ? Le système le signale immédiatement, ce qui vous permet de planifier les 5 sous-locations.

Accès mobile

Diriger votre entreprise depuis le site

Accédez aux feuilles de tirage, aux détails du client et aux notes de projet sur votre téléphone. Votre équipe peut également cocher des éléments au fur et à mesure du chargement.

Intégration de QuickBooks

Synchronisation automatique des factures avec QuickBooks

Les données relatives aux factures, aux paiements et aux clients sont synchronisées automatiquement - aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

Accès mobile

Diriger votre entreprise depuis le site

Accédez aux feuilles de tirage, aux détails du client et aux notes de projet sur votre téléphone. Votre équipe peut également cocher des éléments au fur et à mesure du chargement.

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Synchronisation automatique des factures avec QuickBooks

Les données relatives aux factures, aux paiements et aux clients sont synchronisées automatiquement - aucune saisie manuelle n'est nécessaire.

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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de location audiovisuelle et comment Goodshuffle Pro l'utilise-t-il ?

Les logiciels de location audiovisuelle aident les entreprises disposant d'un parc important de matériel à suivre leurs équipements, à éviter les conflits de réservation, ainsi qu'à établir des devis et à facturer les événements depuis une seule et même plateforme. Goodshuffle Pro offre aux professionnels de l'audiovisuel et de l'éclairage un inventaire en temps réel, une gestion des kits permettant d'afficher automatiquement le contenu des colis sur les fiches de prélèvement, un système de codes-barres mobile pour enregistrer les entrées et sorties de matériel en moins d'une minute, ainsi qu'une détection des conflits qui repère les doubles réservations avant le déchargement plutôt que pendant celui-ci.

Comment Goodshuffle Pro aide-t-il les entreprises spécialisées dans l'audiovisuel et l'éclairage à gérer leur matériel ?

Il suit chaque élément — enceintes, éclairages, câbles, adaptateurs — en temps réel, ce qui vous permet de savoir ce qui se trouve à l'atelier, ce qui est dans le camion et ce qui va revenir. Le contenu des colis s'affiche automatiquement sur les fiches de chargement, les codes-barres accélèrent le chargement et le déchargement, et les conflits apparaissent dès la phase de devis. Cela signifie moins de sous-locations d'urgence coûteuses, car personne n'a repéré le chevauchement à temps.

Puis-je gérer à la fois le stock de matériel d'éclairage et le matériel audiovisuel dans le même compte ?

Oui. Éclairage, son, mise en scène, câblage et bien plus encore : tout est regroupé dans un seul compte, avec une disponibilité en temps réel et une détection des conflits pour chaque événement. Créez vos kits une seule fois : leur contenu est automatiquement repris dans chaque devis et chaque liste de matériel, ce qui vous évite d'avoir à recomposer manuellement le même ensemble ou à vous demander si un élément est déjà réservé ailleurs.

En quoi Goodshuffle Pro se distingue-t-il des logiciels classiques de location de matériel ?

Les outils généraux de location de matériel sont conçus pour des domaines tels que la construction et la location d'outils : des locations à long terme, avec des procédures simples de prise en charge et de restitution. Goodshuffle Pro est quant à lui conçu pour l'audiovisuel événementiel : événements qui se chevauchent, matériel par kit, listes de matériel, gestion le jour de l'événement et devis que les clients peuvent signer et régler rapidement. Les flux de travail correspondent au fonctionnement réel des entreprises d'audiovisuel et d'éclairage, et non à celui d'un magasin de location de matériel.

Quels sont les détails de l'essai gratuit de 14 jours ?

Votre essai gratuit de 14 jours se déroule dans un réel sans aucune limitation ou restriction. Si vous achetez un compte payant après la période d'essai (ou si vous faites une pause avant de commencer à payer), vous n'avez pas besoin de recommencer avec un nouveau compte. Vous bénéficiez également d'une assistance gratuite et inégalée de la part d'un spécialiste de l'intégration.

Y a-t-il des frais de mise en œuvre ?

Non. L'assistance à la mise en œuvre est gratuite.

La formation et l'assistance sont-elles payantes ?

Non. Notre service clientèle L'équipe de Goodshuffle Pro offre une formation et un support gratuits et illimités tout au long de votre expérience avec Goodshuffle Pro - et pas seulement pendant votre essai. Elle est largement reconnue comme la meilleure équipe de service à la clientèle de l'industrie.

Y a-t-il des frais pour le téléchargement d'une quantité trop importante d'inventaire ?

Non. Vous pouvez télécharger un nombre illimité d'inventaires sans frais supplémentaires.

Puis-je l'utiliser sur des appareils mobiles ?

Absolument ! Goodshuffle Pro est totalement adapté aux mobiles, vous pouvez donc y accéder depuis un téléphone portable, une tablette ou tout autre appareil disposant d'une connexion Internet, n'importe où et n'importe quand. Modifiez vos propositions depuis le match de foot de votre enfant ou en sirotant une margarita sur la plage !

Comment commencer ?

Contactez notre équipe de vente pour une Démonstration gratuite 1:1. Ils vous montreront comment fonctionne le produit, répondront aux questions spécifiques à vos cas d'utilisation, puis vous aideront à créer votre compte d'essai gratuit de 14 jours.

Puis-je importer mon inventaire existant ?

Oui. Exportez votre inventaire actuel vers Excel, et nous l'importerons pour vous - inclus gratuitement dans les plans annuels. Nous traitons régulièrement des catalogues de plus de 1 000 articles, y compris des collections de linge complexes et des composants de tentes.

Combien de temps dure l'installation/la mise en service ?

2 à 3 semaines pour la plupart des entreprises, bien que le délai dépende de la taille de votre stock et de la disponibilité de l'équipe. Vous bénéficierez d'un spécialiste dédié à l'intégration et de sessions de formation gratuites et illimitées si vous choisissez un plan Standard ou supérieur.

Dans quelles langues Goodshuffle Pro est-il disponible ?

Goodshuffle Pro est disponible en anglais, espagnol et français, et d'autres langues seront bientôt disponibles. Gérez l'ensemble de votre activité - des devis aux factures en passant par la communication au sein de l'équipe - dans la langue qui vous convient le mieux, à vous et à vos clients. Vous pouvez à tout moment changer la langue de votre compte dans vos paramètres.

La saison chargée arrive.

Cette année, vous n'avez pas besoin d'utiliser des feuilles de calcul, des listes de contrôle mentales et des sous-locations d'urgence.Découvrez en 30 minutes ce qu'est un suivi de matériel sans surprise.