Certaines des entreprises de location de matériel événementiel avec lesquelles nous travaillons publient absolument époustouflant Catalogues PDF, alias. Lookbooks. Ces Lookbooks présentent des looks entièrement stylisés qui mettent en valeur votre créativité et vos looks innovants, tout en soulignant les produits spécifiques qui sont disponibles. À l'instar des catalogues papier d'antan, ces catalogues numériques servent à présenter votre marque aux clients potentiels, à leur permettre d'imaginer ce qu'il est possible de faire pour leur grand jour et, en fin de compte, à obtenir davantage de contrats.

Ce qui manque dans les Lookbooks traditionnels, c'est un appel à l'action clair, et une façon transparente de passer du concept à la proposition pour un client spécifique. Avec Goodshuffle Pro Intégration du site web, vous pouvez avoir les deux : présentez des Lookbooks magnifiquement stylisés à vos clients et recevoir une liste claire des concepts que vos clients souhaitent pour leur événement. Boom ! L'organisation d'événements devient un jeu d'enfant !

Avant de commencer à créer un Lookbook cliquable qui permette à vos clients de commencer à faire leurs achats immédiatement, vous devez d'abord obtenir Goodshuffle Pro et activez l'intégration du site web. Ainsi, vos clients potentiels pourront commencer à planifier immédiatement et vous pourrez recevoir leurs préférences. avant vous parlez au client, afin d'être parfaitement préparé lorsque vous le rencontrerez. Non seulement vous pourrez lui présenter un devis pour les articles qu'il a sélectionnés, mais vous pourrez également lui faire d'autres suggestions pour relier son événement ! (Ne vous inquiétez pas, nous reviendrons sur le fonctionnement de la liste de souhaits plus loin dans cet article).

Alors, comment créer un de ces Lookbooks magiques et cliquables ?

Étape 1 : Trouver un logiciel Lookbook

La bonne nouvelle, c'est que si vous faites une recherche rapide sur “Lookbook software”, vous obtiendrez toutes sortes d'options, gratuites ou payantes. Trouvez un logiciel facile à utiliser et qui vous permettra de créer le style que vous souhaitez capturer. Pour autant que je sache, il n'existe pas de logiciel Lookbook officiel pour les professionnels de l'événementiel, vous devrez donc faire preuve d'imagination pour certains d'entre eux.

Nous connaissons des personnes qui préfèrent Canva pour créer leurs Lookbooks, mais n'importe quel logiciel capable de créer un PDF avec des images fonctionnera ! De nombreuses options sont disponibles, telles que Google Slides, Pages Apple ou Discours d'ouverture, plusieurs options de Adobe, et bien d'autres encore !

Étape 2 : Créer votre Lookbook

C'est là que ça devient amusant : créez un catalogue de vos articles dans votre logiciel Lookbook. Utilisez des images de haute qualité pour mettre vos produits en valeur. Si vous proposez un pack à la location, veillez à inclure une photo illustrant le look final pour vraiment aider à le vendre. Les Lookbooks peuvent être d’excellents outils marketing : mettez bien en valeur vos articles, et vos concepts seront pratiquement vendus !

Vous trouverez des tonnes d'exemples en ligne et sur Pinterest. Gardez à l'esprit que ce n'est pas parce qu'un Lookbook n'est pas lié à la décoration ou à la location qu'il ne peut pas être une excellente source d'inspiration !

Conseil de pro : L'ajout de “points de clic”, comme le symbole “+” dans l'exemple ci-dessus, permet à vos clients de savoir qu'ils peuvent cliquer dans cette zone pour accéder à la page correspondante de la liste de souhaits.

Vous pouvez également utiliser les Lookbooks pour présenter votre équipe en incluant des portraits d'employés (les clients ADORENT savoir avec qui ils travaillent), l'histoire de l'entreprise (dites à vos clients potentiels pourquoi vous aimez faire ce que vous faites !.

Étape 3 : Créer votre page de liste de souhaits

Une belle page d'accueil pour votre collection Lookbook incitera vos clients à créer leur liste de souhaits et leur permettra de trouver plus facilement tous les articles qu'ils désirent. Ici, nous avons rassemblé tous les articles inclus dans le Lookbook pour faciliter la navigation.

Étape 4 : Ajoutez vos liens

Cela varie légèrement en fonction du logiciel que vous utilisez. Voyons quelques choix courants !

Canva

Si vous utilisez un logiciel comme Canva, il est très facile d'ajouter des liens à vos images ou à votre texte. Il vous suffit de mettre en surbrillance l'image ou le texte que vous souhaitez hyperlier et de cliquer sur le bouton “Lien” dans le coin supérieur droit. Ajoutez l'URL de votre article d'inventaire Website Wishlist correspondant, et voilà ! Vous avez terminé !

Lorsque votre client clique sur l'image dans son PDF, une nouvelle fenêtre s'ouvre sur l'URL que vous avez ajoutée à votre image ou à votre texte. De là, il peut ajouter l'article à sa liste de souhaits.

Google Docs ou Slides

L'un des avantages de la suite Google - outre sa facilité de partage et son prix libre - est qu'elle utilise des raccourcis clavier standard et que tout se trouve à peu près là où l'on s'y attend.

Pour ajouter un lien à une image, il suffit de sélectionner “Insérer” dans la barre de menu, puis de cliquer sur “Lien”. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier “Commande + K” pour Mac, ou “Contrôle + K pour PC”, ou encore cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image pour sélectionner l'ajout d'un lien.

Apple Pages ou Keynote

Il est choquant de constater qu'il n'est pas possible de créer des liens hypertextes vers des images dans les logiciels Pages ou Keynotes d'Apple. Il est possible d'ajouter des liens à du texte (toujours via “Insérer” ou en utilisant le raccourci clavier Commande/Contrôle + K), mais pas à des images. Cependant, les utilisateurs ont a créé une solution de contournement qui consiste à cacher du texte au-dessus d'une image et à créer un lien hypertexte vers ce texte. Si vous avez l'intention d'utiliser des produits Apple pour créer votre Lookbook, cela vaut la peine d'y jeter un coup d'œil.

Adobe Acrobat

Ajout de liens vers texte et images dans Adobe Acrobat est assez simple. Tout d'abord, accédez à la barre de menus et sélectionnez Outils > Modifier le PDF > Lien > Ajouter ou Modifier. Il vous suffit ensuite de sélectionner la zone à lier, d'indiquer comment vous souhaitez que le lien apparaisse, puis d'ajouter l'URL.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Après avoir créé votre Lookbook et ajouté vos liens, vos clients pourront cliquer sur les images qu'ils souhaitent découvrir. Dans cet exemple, nous avons fait de “+” l'image cliquable, de sorte que lorsqu'un client clique sur cette image...

...ils sont dirigés vers la page correspondante de la liste de souhaits :

De là, ils peuvent choisir d'ajouter des éléments à la liste de souhaits et commencer à planifier leur événement !

Étape 5 : Répondre à un client en moins de 60 secondes

Une fois que votre client a soumis sa liste de souhaits, Goodshuffle Pro va remplir automatiquement un devis pour les articles qu'ils ont sélectionnés. Vous recevrez un courriel vous informant de la soumission de la liste de souhaits. À partir de la zone de projet du devis dans le logiciel, vous avez la possibilité d'envoyer rapidement le devis par courrier électronique. Si leur liste de souhaits semble incomplète, vous avez également la possibilité d'ajouter des suggestions à leur devis qu'ils peuvent approuver ou rejeter. Cela vous donnera l'occasion de vendre d'autres articles de votre inventaire et d'autres forfaits. Si aucun changement ou ajout n'est nécessaire, votre client peut recevoir un devis dans sa boîte de réception en moins d'une minute !

Qu'attendez-vous ?

Nous espérons vous avoir incité à créer votre propre catalogue PDF / Lookbook pour présenter vos concepts uniques d'événements et ce qu'est votre entreprise grâce à l'intégration de notre site Web. Les Lookbooks personnalisés peuvent être un moyen amusant et interactif pour vos clients d'explorer vos concepts uniques et de sélectionner les articles de votre inventaire qui leur parlent, tout en vous permettant d'élaborer facilement une proposition et de répondre à leur demande dans les plus brefs délais ! Non seulement ils pourront naviguer à leur guise, mais en créant un Lookbook, vous les guidez à travers un aperçu de votre inventaire.